Правомірність вимог покупця щодо зміни дати акту перевізника

На нашу думку, якщо на паперовій ТТН не проставлена дата отримання товару покупцем, то стверджувати - коли саме покупець отримав товар (03.08.2026 чи 04.08.2026) достовірно не можна.

Адже підписання паперової ТТН та електронної видаткової накладної - це різні процедури.

Паперову ТТН представник покупця підписує в момент отримання товару у перевізника (реквізит "отримав").

Тому сказати - чи правомірно перевізник склав акт на надання послуг перевезення саме 03.08.2026 - не можна без додаткового дослідження умов договору про надання послуг перевезення.

В договорі мало б бути прописано, як сторони (замовник та перевізник) визначають дату надання послуг превезення:

- в момент вручення товару покупцю?

- чим саме це підтверджується?

У перевізника додатково дані щодо роботи автомобіля в цьому перевезенні можуть підтверджуватись подорожнім листом вантажного автомобіля.

У покупця оприбуткування товару відбувається на дату переходу до нього ризиків і контролю по цьому товару

МФУ вказує наступне в Листі МФУ від 18.11.2016 р. № 31-11410-07-27/32754:
"...Згідно з ПБО-9 та п. 2.1 Методичних рекомендацій запаси визнаються активом, якщо: підприємству перейшли ризики й вигоди, пов’язані з правом власності або з правом повного господарського відання (оперативного управління) на придбані (отримані) запаси; підприємство здійснює управління та контроль за запасами; існує імовірність того, що підприємство отримає в майбутньому економічні вигоди, пов’язані з їх використанням; вартість запасів може бути достовірно визначена.
Придбані (отримані) або вироблені запаси зараховуються на баланс підприємства за первісною вартістю.
Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є собівартість запасів, яка складається з фактичних витрат, передбачених п. 9 ПБО-9.
Відповідно до п. 2.5 Методичних рекомендацій запаси, придбані за іноземну валюту, оцінюються у валюті звітності із застосуванням валютного курсу на дату здійснення операцій (дата визнання активів).
Таким чином, датою здійснення операції для зарахування підприємством активів (товарів) на баланс є дата, на яку підприємству переходять усі ризики й вигоди, пов’язані з правом власності на придбані активи (товари)."

Отже, для оприбуткування товару покупець дотримується правил, які визначені в його договорі з постачальником щодо умов поставки.

І якщо за умовами договору поставки датою поставки товару є дата отримання товару, що підтверджується підписанням представником покупця видаткової накладної або ТТН, то у Вашій ситуації можливо, що покупець має оприбутковувати 04.08.2026, якщо саме в цей момент він підписав документи на отримання товару

Правила підписання електронної видаткової накладної продавцем та покупцем регулюється нормами спеціального законодавства

На нашу думку, для видаткових накладних на матеріальні цінності підпис продавця має бути проставлений в день складання даного документа, адже саме накладенням електронного підпису постачальника завершується створення оригіналу первинного документа. Покупець мав би підписати цю видаткову накладну в момент фактичного отримання товару

Закон про електронні документи та електронний документообіг № 851 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n29) визначає наступне:

"Стаття 5. Електронний документ

Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.

Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.

Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.

Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.

Стаття 6. Електронний підпис та електронна печатка

Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис.

Для підтвердження достовірності походження та цілісності електронного документа може використовуватися електронна печатка.

Накладанням електронного підпису та/або електронної печатки завершується створення електронного документа.

...Суб’єкти електронного документообігу використовують електронні підписи та електронні печатки у випадках, встановлених законодавством, або за домовленістю між відповідними суб’єктами...

Стаття 7. Оригінал електронного документа

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

...Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії..."

Закон про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) в ст. 9 визначає наступне:

"2. Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі...

...Первинні документи, складені в електронній формі, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг….

5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені..."

При цьому маємо таку позицію ДПСУ

ДПСУ ІПК від 19.05.2026 р. № 2896/ІПК/99-00-21-03-02 ІПК

«…Товариство здійснює продаж товарів своїм покупцям, за умови післяплати. Операції з постачання товарів Товариства є об’єктом оподаткування ПДВ.

Як викладено у зверненні, Товариство планує перехід на використання електронного документообігу для оформлення первинних документів (товарних (видаткових) накладних) при придбанні і реалізації товарів.

У реквізиті «дата складання» первинного документа, який буде оформлюватися у електронній формі, зазначатиметься дата фактичного здійснення операції. При цьому накладання на такий електронний документ кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП) уповноваженою особою може бути здійснено пізніше.

Враховуючи вищезазначене Товариство просить надати роз’яснення на наступне питання:

чи вважатиметься порушенням вимог пункту 187.1 статті 187 та пункту 201.1 статті 201 розділу V ПКУ визначення податкових зобов’язань та складання податкової накладної на дату постачання товару на умовах післяплати, що відповідає даті, вказаній на видатковій накладній (при умові, що видаткова накладна складається постачальником в момент початку відвантаження товару), якщо дата накладання КЕП покупця відрізнятиметься від дати складання видаткової накладної?

…При здійсненні платником податку (постачальником) операцій з постачання товарів дата виникнення податкових зобов’язань визначається на дату першої події, передбаченої пунктом 187.1 статті 187 розділу V ПКУ. У разі, якщо першою подією є відвантаження товарів, то на дату такого відвантаження платник податку повинен визначити податкові зобов’язання та скласти відповідну податкову накладну.

Дата відвантаження товарів має бути підтверджена належним чином оформленими первинними (бухгалтерськими) документами. Якщо операція з постачання оформлюється первинним документом, складеним в електронній формі, датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ та відповідно складання податкової накладної за такою операцією буде вважатися дата складання такого первинного документа, який містить відомості про господарську операцію, незалежно від дати накладання на нього електронного підпису.

Податкова накладна, складена за операцією з постачання товарів на дату їх відвантаження (перша подія), яка відповідає даті складання за такою операцією первинного документа в електронній формі, є підставою для формування податкового кредиту покупцем незалежно від дати накладення на такий документ електронного підпису (за умови, що такий первинний документ відповідає вимогам Законів № 996 та 851, така податкова накладна зареєстрована в ЄРПН, та у разі дотримання інших правил, встановлених ПКУ для формування податкового кредиту).»

Отже, ДПСУ допускає, що первинний документ (видаткова накладна) може бути створений в електронному вигляді на певну дату, а накладення електронного підпису може бути накладено в іншу дату.

При цьому Закон № 851 не вказує - протягом якого часу автор електронного документа (постачальник) та його отримувач покупець) мають підписати електронний документ.

Додатково рекомендуємо отримати ІПК та роз`яснення МФУ по цій ситуації

Раді допомогти, звертайтесь ще!