Документи для військового обліку та оформлення працівників на підприємстві

Алгоритм організації військового обліку:
1. Призначаєте особу, відповідальну за ВО на підприємстві шляхом видання наказу - Наказ про покладання обов'язків із ведення військового обліку.
Важливо! Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на керівників, працівників служби персоналу, служби управління персоналом (п. 8 Порядку №1487). Особі, відповідальній за ведення військового обліку, в обов’язковому порядку встановлюється доплата за ведення військового обліку (п. 10 Порядку №1487). Особа, відповідальна за ведення ВО повинна раз на 5 років проходити підвищення кваліфікації (п. 12 Порядку №1487)
2. Повідомляєте ТЦК (за місцем реєстрації підприємства) про призначення особи, відповідальної за ведення ВО у семиденний термін з дня видання наказу шляхом подання Повідомлення - Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку (додаток 1).
3. Розміщуєте на видному місці Правила військового обліку - Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25).
4. Ознайомлюєте з Правилами військового обліку усіх призовників, військовозобов’язаних, резервістів при прийнятті на роботу.
5. Перевіряєте наявність та актуальність ВОД при працевлаштуванні у всіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів.
Важливо! Військово-обліковий документ в електронній формі та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку №559 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/559-2024-%D0%BF#n52)
Враховуючи оновлені зміни до Порядку №1487, які вніс КМУ Постановою №812 - https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-vnesennia-zmin-do-poriadku-orhanizatsii-ta-vedennia-viiskovoho-obliku-pryzovnykiv-viiskovozoboviazanykh-ta-rezervistiv-812-240626, відтепер роботодавець зобов'язаний перевірити ВОД (паперовий або електронний) та звірити його дані з відомостями реєстру «Оберіг» на підставі е-ВОД. Такий е-ВОД має бути сформований не раніше ніж за 72 години до прийняття особи на роботу!
6. Якщо належні документи відсутні – надаєте письмове повідомлення про необхідність стати на облік / надати ВОД - https://7eminar.ua/documents?id=7306%20
7. В разі невиконання вимоги, інформуєте ТЦК про порушення Правил військового обліку
8. Складаєте списки персонального військового обліку - Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ((додаток 5) в редакції̈ постанови КМУ від 30.07.2025 №916)).
Важливо! Списки персонального військового обліку (додаток 5) складають окремо за такими групами:
перша – список персонального в/о військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
друга – список персонального в/о військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
третя – список персонального в/о військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
четверта – список персонального в/о призовників.
До кінця календарного року в списках обов'язково зберігаються й відображаються дані про звільнених протягом року, відрахованих, мобілізованих працівників, а також осіб, з якими призупинено дію трудового договору.
9. Складаєте Відомість оперативного обліку - Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12) з 18.05.2024.
10. Повідомляєте ТЦК у семиденний термін (за місцем реєстрації працівника) щодо його прийняття / звільнення / зміну облікових даних шляхом подання Повідомлення - Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4, у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25).
11. Виконуєте Розпорядження ТЦК про оповіщення / вручення повістки
12. Здійснюєте звіряння Списків персонального в/о з ТЦК. Проводиться щорічно до 1 грудня (узгоджується з графіком ТЦК або за погодженням). Може здійснюватися в електронному форматі (через кабінет персонального обліку або «Дію»). Пункт про обов'язкове внутрішнє звіряння скасовано.
Строки подання документів - https://7eminar.ua/news/1818-putivnik-z-viiskovogo-obliku

Окрім стандартних документів про прийняття на роботу, особа з інвалідністю має надати належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди щодо встановлення інвалідності – документ, оформлений відповідно до постанови Кабміну від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи» - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#Text.

Детальніше - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1338-2024-%D0%BF#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!