Чи можливий облік готівки без використання ПРРО для ТОВ

За загальним правилом — ні, не може. Приймати готівку як оплату за послуги юридична особа (ТОВ) зобов'язана з обов'язковим застосуванням РРО або ПРРО та видачею фіскального чека. Оформлення лише прибуткового касового ордера (ПКО) без реєстрації операції через РРО/ПРРО є порушенням закону.

Відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», п. 1 ст. 3, суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій формі під час продажу товарів (наданні послуг), зобов'язані проводити їх на повну суму покупки через зареєстровані РРО або ПРРО зі створенням фіскальних розрахункових документів. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B21%80#n17

Звільнення від РРО/ПРРО з оформленням розрахунків у касі підприємства за ПКО та ВКО встановлено Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», п. 1 ст. 9 виключно для торгівлі продукцією власного виробництва (підприємствами, крім торгівлі та громадського харчування). На надання послуг і виконання робіт ця норма не поширюється.

Оформлення надходження готівки виключно за ПКО згідно з Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148, дозволено лише для операцій, які не є реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг), зокрема:

• повернення підзвітних сум або позик;
• внесення вкладів до статутного капіталу;
• сплата договірних санкцій (штрафів, пені, неустойок);
• відшкодування завданих збитків тощо;
• окремих специфічних операцій, прямо передбачених Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», ст. 9 (наприклад, продаж квитків державних лотерей або квитків на відвідування видовищних і культурно-спортивних закладів).

Якщо підприємство не бажає застосовувати РРО або ПРРО, розрахунки за послуги мають здійснюватися виключно у безготівковій формі:

• шляхом перерахування клієнтом коштів зі свого банківського рахунку на поточний рахунок ТОВ у форматі IBAN;
• через касу будь-якого банку для зарахування на рахунок IBAN компанії;
• через дистанційні банківські сервіси (інтернет-банкінг за реквізитами рахунку) відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», п. 14 ст. 9.

Раді допомогти, звертайтесь ще!