Можливість складання загального акту для двох списань нестачі

Акти списання на виявлені нестачі ТМЦ (наприклад, по різним складам зберігання, по різним матеріально-відповідальним особам) складаються на підставі одного протоколу інвентаризаційної комісії, в якому зафіксовані такі нестачі різниці.

Положення про інвентаризацію активі та зобов`язань № 879 визначає наступне в р. ІV (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n209):

"1. Висновки щодо виявлених розбіжностей між фактичною наявністю активів і зобов’язань і даними бухгалтерського обліку, які наводяться в звіряльних відомостях, та пропозиції щодо їх врегулювання відображаються інвентаризаційною комісією у протоколі, що складається після закінчення інвентаризації і передається на розгляд та затвердження керівнику підприємства. У протоколі наводяться: причини нестач, втрат, лишків, а також пропозиції щодо заліку внаслідок пересортиці, списання нестач в межах норм природного убутку, а також понаднормових нестач і втрат від псування цінностей із зазначенням причин та вжитих заходів щодо запобігання таким втратам і нестачам. Підприємства можуть додавати до протоколів іншу інформацію, що є суттєвою для прийняття рішень щодо визнання і оцінки активів і зобов’язань та розкриття відповідної інформації у фінансовій звітності.

2. Протокол інвентаризаційної комісії затверджується керівником підприємства протягом 5 робочих днів після завершення інвентаризації.

4. Виявлені при інвентаризації розбіжності між фактичною наявністю активів і зобов’язань і даними бухгалтерського обліку регулюються підприємствами в такому порядку:

...нестача запасів у межах установлених норм природного убутку, виявлена під час інвентаризації, списується за розпорядженням керівника підприємства на витрати. Норми природного убутку можуть застосовуватися лише у разі виявлення фактичних нестач і після взаємозаліку нестач цінностей і лишків внаслідок пересортиці. За відсутності норм природного убутку втрата розглядається як нестача понад норму;

нестача цінностей понад норми природного убутку, а також втрати від псування цінностей списуються з балансу та відносяться на рахунок винних осіб у розмірі, визначеному відповідно до законодавства, у разі якщо винні особи не встановлені, вони зараховуються на позабалансовий рахунок до моменту встановлення винних осіб або закриття справи згідно із законодавством."

Тобто, звіряльна відомість результатів інвентаризації запасів (форма затверджена наказом МФУ № 572, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0788-15#n44), яка фіксує розбіжності між обліком та фактичною наявністю ТМЦ, може бути одна, а актів списання запасів (форма затверджена наказом МФУ № 431, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1692-22#n116) - декілька

Раді допомогти, звертайтесь ще!