Чи може директор піти у відпустку разом з працівниками

Так, директор і всі працівники можуть одночасно бути у відпустці без збереження зарплати, але лише за їхніми заявами та за згодою роботодавця, а максимальний строк під час воєнного стану може охоплювати весь період дії воєнного стану за відповідною підставою.

Обґрунтування

1. Чи може директор і всі працівники одночасно піти у відпустку без збереження зарплати
Директор є найманим працівником і має право на всі види відпусток, у тому числі без збереження зарплати, так само, як інші працівники, при цьому відпустка оформлюється заявою працівника і наказом роботодавця за загальними правилами, у т.ч. може бути надана й директору за рішенням засновників чи за статутом підприємства. Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами за ст. 26 Закону про відпустки надається виключно за згодою сторін, а «воєнні» відпустки за ст. 12 Закону № 2136 теж оформлюють за заявами, тож формальних обмежень, щоб усі троє працівників, включно з директором, одночасно скористалися такою відпусткою, закон не містить, важливо лише, щоб це не суперечило потребі в управлінні підприємством і рішенням засновників.

2. Які максимальні строки відпустки без збереження зарплати зараз
Є кілька варіантів відпустки без збереження зарплати з різним лімітом тривалості:

• за сімейними обставинами та з інших причин за згодою сторін – до 30 календарних днів на рік за загальним правилом, відповідно до статті 26 Закону про відпустки;
• «воєнна» відпустка за згодою сторін: за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 роботодавець може надати працівнику відпустку без збереження зарплати без обмеження 30-денного ліміту, на строк, визначений угодою сторін, але тільки в межах дії воєнного стану, що прямо передбачено статтею 12 Закону № 2136-ІХ;
• обов’язкова «воєнна» відпустка для ВПО/тих, хто виїхав за кордон – до 90 календарних днів сумарно в межах дії воєнного стану (ч. 4 ст. 12 Закону № 2136).

3. Який підхід обрати у вашій ситуації
Якщо працівники не є ВПО і не виїхали за кордон, можна:

• надати звичайну відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами до 30 днів на рік кожному;
• або, що доцільніше зараз, оформити «воєнну» відпустку за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 без обмеження тривалості, але не довше, ніж триває воєнний стан, причому строк для кожного працівника визначається угодою сторін.

Рекомендація:
Доцільно оформити всім трьом працівникам (у тому числі директору) заяви саме з посиланням на ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 або на ст. 26 Закону про відпустки в поєднанні з «воєнною» підставою, а засновникам окремим рішенням визначити, хто здійснює управління та підписує звітність на час відпустки директора.

Ваша ситуація дозволяє, за наявності згоди сторін і належного оформлення, надати всім працівникам відпустку без збереження зарплати на весь період воєнного стану.