Як правильно нарахувати заробітну плату заброньованому працівнику

До зарплати заброньованого не рекомендую включати лікарняні. Відпускні будуть враховані.

На сьогодні є певні проблеми щодо лікарняних, оскільки остаточної відповіді немає. Думки експертів з цього приводу також розділились. Одні вважають, що лікарняні не включають до зарплати заброньованого працівника, оскільки згідно з Інструкцією вони не включають до зарплати, другі - включають, оскільки за роз'ясненням Мінекономіки при обчисленні середньої зарплати для критичності лікарняні враховують при обчисленні середнього заробітку. На наш запит Мінекономіки у листі від 12.02.2025 №2702-13/13940-07 відповіді не надало, але посилалось на свій лист щодо обчислення середньої зарплати для отримання статусу критичного підприємства. ПФУ також прямої відповіді не надав, а тільки пояснив яким чином відображаються лікарняні в додатку 1. В останньому листі № 2704-25/35769-09 від 09.05.2025 Мінекономіки роз'яснило, що при нарахуванні зарплати заброньованим працівникам посилається на Закон про оплату працю та Інструкцію № 5. А згідно з цих нормативно-правових документів лікарняні не відносять до фонду оплати праці. Але прямої конкретної відповіді щодо лікарняних, немає. Також немає роз'яснень щодо (не)включення винагороди за ЦПД та декретних. Проте оскільки ці виплати не входять до складу заробітної плати, рекомендуємо їх не враховувати до зарплати заброньованого працівника. Крім того, вже є негативний досвід, коли при перевірці лікарняні не врахували до зарплати заброньованого працівника. Тому щоб не втратити статус критичного такому працівнику варто нараховувати певні "дотягуючі" виплати до МЗПх2,5 (в 2026 році 21617,50 грн). Це можуть бути виплати, які входять до складу зарплати, а не разова матеріальна допомога. Наприклад систематична допомога, премія. На наш погляд більш доцільно виплачувати матдопомогу, яка буде виплачуватись систематично і входити до складу заробітної плати відповідно до п. 2.3.3 Інструкції зі статистики зарплати №5. Премії також можна нараховувати, орієнтуючись на ваше положення про преміювання. Але слід мати на увазі, що виробничі премії нараховують за виконані завдання, за відпрацьований час.Тобто якщо заброньований працівник не буде мати жодного відпрацьованого дня, то нарахування та виплата такої премії буде не можливою. В свою чергу матдопомогу можна виплачувати не прив'язуючись до відпрацьованого часу. Рекомендуємо в колективному договорі або іншому документі, що регулює оплату праці, передбачити правила нарахування таких компенсаційних "дотягуючих" виплат. Наприклад, можна передбачити виплату матдопомоги саме для заброньованих працівників з метою виконання п. 8 Постанови 76 щодо розміру зарплати за місяць не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5. Адже у разі якщо зарплата заброньованого працівника буде менше 21617,50 грн, то він може втратити бронь. Крім того, і підприємство ризикує втратити статус критичного і броні для інших працівників. А поновити такий статус підприємство зможе не раніше ніж через 6 місяців .

Стосовно відпускних, то тка вилпата відноситься до зарплата і буде врахована до заробітку заброньованого працівника. Але на сьогодні розяснень з питань перехідних відпускних не було. Було роз'яснення Мінекономіки у листі від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01 щодо обчислення середньої зарплати для критичності. Згідно із ним розрахунок середньої заробітної плати рекомендуємо здійснювати відповідно даних Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за №111/26556, шляхом ділення суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платників податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату». Тобто при обчисленні середньої зарплати для отримання статусу критичного підприємства перехідні виплати будуть враховані до заробітку того місяці, в якому вони були фактично нараховані.
Є вірогідність, що і зарплату заброньованого працівника будуть перевіряти по фактичним нарахування місяця. Проте яким чином - на сьогодні не відомо. Але перевірка на відповідність зарплатного критерію буде відбуватись на підставі даних з реєстру застрахованих осіб. При чому в реєстрі застрахованих осіб перехідні виплати відносять до місяців, за які вони нараховані. Але раджу для уникнення непорозумінь, для невтрати броні та статусу критичності, до появи відповідних розяснень дотримуватись нарахованої зарплати у кожному місяці. Тобто "дотягнути" зарплату до 22 тис грн шляхом нарахування інших зарплатних виплат (доплати, надбавки, премії, матдопомоги). Зверніть увагу, що розмір ЗП 25941 буде застосвуватися з вересня 2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!