Як правильно нарахувати заробітну плату заброньованому працівнику

Частково так, у липні потрібно забезпечити не менше 25 941,00 грн, але лікарняні краще не включати до цієї суми, а відпускні — включати повністю в місяці нарахування без розподілу за місяцями.

Обґрунтування

1. Мінімальний розмір зарплати заброньованого у липні 2026 року Вимога до заброньованого працівника — місячна зарплата не менше мінімальної зарплати, помноженої на коефіцієнт 3, тобто 25 941,00 грн (8 647,00 × 3) згідно з п. 8 Порядку №76, у редакції з урахуванням постанови КМУ № 692-2026. Тому за липень 2026 року сумарні зарплатні виплати заброньованому мають бути не менше 25 941,00 грн.

2. Чи враховувати лікарняні при контролі 25 941,00 грн Для формування «заробітної плати» слід орієнтуватися на Закон України від 24.03.1995 №108/95-ВР про оплату праці та Інструкцію зі статистики заробітної плати, яка затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5, де допомога по тимчасовій непрацездатності та оплата перших 5 днів хвороби не належить до фонду оплати праці (пп. 3.2, 3.3 Інструкції №5). З урахуванням позиції Мінекономіки та практики, для уникнення ризику втрати броні рекомендується не включати лікарняні до суми 25 941,00 грн для заброньованого.

3. Чи враховувати відпускні та як їх «прив’язувати» до місяця Відпускні входять до фонду оплати праці (п. 2.2.12 Інструкції №5), а отже, є частиною заробітної плати і можуть враховуватись у межах вимоги п. 8 Порядку №76 щодо мінімального рівня оплати заброньованого. Для цілей контролю зарплати за місяць бронювання орієнтуються на фактично нараховану за цей місяць суму, а перехідні відпускні враховують у тому місяці, коли їх нараховано, без «розрізання» між липнем і серпнем, навіть якщо у звіті з ЄСВ вони розподіляються по місяцях.

4. Розрахунок, яку суму потрібно забезпечити за липень За умовою маємо: зарплата за липень 15 000,00 грн, відпускні, нараховані в липні, 6 000,00 грн, лікарняні 5 000,00 грн (які для безпечного підходу не беремо у критерій).

Розрахунок:

1. Сума зарплати + відпускні, які можна врахувати:
   15 000,00 + 6 000,00 = 21 000,00 грн.
2. Необхідна мінімальна сума:
   25 941,00 грн.
3. Додаткова зарплатна виплата (премія, систематична матдопомога тощо), яку потрібно нарахувати:
   25 941,00 – 21 000,00 = 4 941,00 грн.

Рекомендація: оформіть додаткову виплату, що входить до фонду оплати праці (наприклад, систематичну матеріальну допомогу за п. 2.3.3 Інструкції №5), на суму не менше 4 941,00 грн у липні 2026 року.

Ризики та нюанси:
Якщо включити лікарняні в 5 000,00 грн до розрахунку, формально отримаєте 26 000,00 грн і вимога виконана, але з огляду на підхід Мінекономіки та контролюючих органів це може бути розцінено як невиконання зарплатного критерію, що загрожує анулюванням броні і статусу критично важливого підприємства.

Працівнику за липень 2026 року для безпечного виконання вимоги бронювання потрібно забезпечити щонайменше 25 941,00 грн за рахунок зарплати, відпускних та додаткових зарплатних виплат, не включаючи лікарняні, причому лікарняні й відпускні для цієї мети не ділять між місяцями, а беруть у тому місяці, коли їх нараховано.