Дії підприємства щодо звільнення працівника на лікарняному тривалий час

Можна звільнити з ініціативи роботодавця або оформити заяву на звільнення у друкованому вигляді.

Розглянемо ці два варіанти детально:

1. Можна зробити друковану заяву на звільнення і підписати або КЕП або спробувати поставити підпис на заяві.

В загальному випадку заява може бути як друкована, так і написана від руки. Згідно з Вимогами оформлення документів ДСТУ 4163- 2020 (п. 7.1) організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів. Окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні та доповідні записки тощо), авторами яких є посадові та інші фізичні особи, допустимо оформлювати рукописним способом. Тобто працівники можуть надавати заяви, пояснювальні записки, доповідні записки, оформлені в друкованому вигляді. Однак, на таких документах обов’язково повинен міститися підпис працівника.

Згідно ст. 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. Крім того, у трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника з вищеназваними документами (за певними обмеженнями).

Згідно ст. 7 Закону 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Отже, в даному випадку можливі два варіанти, друкована заява, а підпис вже спробувати поставити або друкована заява підписана КЕП.

2. Наразі звільнити такого працівника можна лише за п.5 ст. 40 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n231 нез'явлення на роботу протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності.

Однак, для цього повинно виконуватись декілька умов:

1. Припинення трудових відносин за п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗпП можливе тільки в період непрацездатності працівника.

2. Непрацездатність працівника, що звільняється, повинна тривати більше 4 місяців поспіль. Якщо працівник вийшов на роботу хоча б на один день або між лікарняними листами взяв щорічну відпустку, відпустку за власний рахунок тощо, перебіг 4-місячного строку переривається.

3. 4-місячний період, передбачений п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗпП, повинен закінчитися повністю. Його закінченням слід вважати відповідний день четвертого місяця з моменту, коли працівник не з’явився на роботі через хворобу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!