Документи для ФОП та водія при доставці будматеріалів клієнтам

Так, ФОП, який здійснює роздрібну торгівлю будівельними матеріалами та за потреби доставляє товар покупцям, повинен оформляти документи на придбання товару, розрахункові документи, товарно-транспортні накладні та документи щодо використання автомобіля. Під час доставки водій повинен мати при собі документи на транспортний засіб, вантаж і документи, що підтверджують виконання перевезення.

Під час продажу товарів ФОП оформлює розрахункові документи. У разі отримання готівки або оплати банківською карткою застосовуються фіскальні чеки РРО/ПРРО відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80, ст. 3. Якщо покупець здійснює оплату шляхом безготівкового переказу за реквізитами IBAN, підтвердженням є банківська виписка.

Відпуск товару оформлюється первинними документами, зокрема видатковими накладними або товарними чеками з обов'язковими реквізитами відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9.

ФОП зобов'язаний зберігати первинні документи, що підтверджують придбання будівельних матеріалів, зокрема накладні, акти, чеки, інвойси та банківські виписки, відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 44.1.

Щодо ведення товарного обліку за Формою обліку товарних запасів, затвердженою Наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#Text, якщо ФОП перебуває на спрощеній системі оподаткування без ПДВ та реалізує лише звичайні будівельні матеріали (цемент, цеглу, дошки тощо), вести таку Форму не потрібно. Якщо ж ФОП є платником ПДВ, перебуває на загальній системі оподаткування або продає технічно складні побутові товари, на які поширюються гарантійні зобов'язання, ведення обліку товарних запасів є обов'язковим.

Для доставки товару оформлюється товарно-транспортна накладна відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу № 363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98.

Крім цього, доцільно оформити внутрішні документи щодо використання транспортного засобу, зокрема наказ (розпорядження) про використання автомобіля у підприємницькій діяльності, наказ про закріплення автомобіля за водієм, акт або розпорядження про затвердження норм витрат пального, а також подорожні чи маршрутні листи довільної форми, у яких зазначаються маршрут, пробіг і списання пального.

Під час виконання доставки водій повинен мати при собі посвідчення водія відповідної категорії, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорт), чинний поліс обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності, а також товарно-транспортну накладну в паперовій формі або е-ТТН з усіма обов'язковими реквізитами, передбаченими законодавством, відповідно до Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, ст. 48.

Для передачі товару покупцю водій повинен мати видаткову накладну у двох примірниках, один із яких після підписання покупцем повертається ФОП, а також фіскальний чек, якщо розрахунок проводився до моменту доставки або здійснюється під час передачі товару через портативний ПРРО чи платіжний термінал.

Також під час поїздки у водія має бути подорожній або маршрутний лист чи інший документ, який підтверджує виконання службового завдання та зв'язок здійснюваного рейсу з господарською діяльністю ФОП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!