Як правильно розрахувати ЄСВ у випадку інвалідності

Не зовсім: у період із 21.08.2026 по 30.08.2026 потрібно нараховувати ЄСВ за ставкою 22%, а ставку 8,41% знову застосуєте лише з дати, коли фактично отримаєте від працівника новий витяг про продовження інвалідності.

Обґрунтування

1. Пільгова ставка 8,41% діє тільки за наявності чинного документа Нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем лише за наявності підтвердного документа про інвалідність та протягом строку, на який її встановлено згідно з рішенням експертної команди або довідкою МСЕК, як це передбачено абз. 8 пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції №449. Якщо в наявному документі дата завершення інвалідності – 20.08.2026, то з 21.08.2026 право на пільгову ставку за цим документом припиняється.

2. Новий витяг не дає «заднім числом» права на 8,41% Право застосовувати ставку 8,41% виникає з дати фактичного отримання роботодавцем документа про встановлення / продовження інвалідності, незалежно від того, з якої дати у витягу формально встановлено інвалідність, що прямо випливає з формулювання Інструкції №449 та підтверджується численними прикладами застосування. Тому навіть якщо новий витяг, виданий 31.08.2026, міститиме дату встановлення інвалідності, наприклад, з 21.08.2026, період 21–30.08.2026 все одно оподатковуєте за ставкою 22%, а 8,41% застосовуєте лише з 31.08.2026 (дати отримання витягу).

3. Як діяти бухгалтеру в описаній ситуації

   • з 1 по 20.08.2026: ЄСВ 8,41% (за чинним на цей час документом про інвалідність);
   • з 21 по 30.08.2026: ЄСВ 22%, оскільки дія попереднього документа закінчилась, а нового ще немає;
   • з 31.08.2026: після отримання витягу про продовження інвалідності застосовуєте ЄСВ 8,41% на доходи, нараховані з цієї дати.

Фіксація дати отримання нового витягу (журнал вхідної кореспонденції, заява працівника) стане вашим основним доказом правильності застосування ставки 8,41%.