Списання витрат на сертифікати ISO: необхідність актів і рахунків

Частково так, сам сертифікат може бути підставою для визнання витрат, якщо його оформлено як первинний документ, але за відсутності належних реквізитів бажано мати акт або внутрішній акт; витрати на продовження ISO-сертифікатів зазвичай відносять на рахунки 92 або 93, а 91 застосовують, якщо сертифікація прямо пов’язана з виробництвом продукції.

Обґрунтування

1. Документ-підстава: сертифікат, акт чи внутрішній акт
Первинним документом може бути будь-який документ, що містить усі обов’язкові реквізити та підтверджує факт господарської операції. Якщо постачальник не надав акта, а лише сертифікат, і в ньому немає всіх обов’язкових реквізитів, доцільно:

• або запросити акт/інвойс з ознаками первинного документа від постачальника;
• або скласти внутрішній акт у разі затримки зовнішньої «первинки».

Внутрішній первинний документ (акт) може бути підставою для відображення операції, якщо це передбачено правилами документообігу підприємства, і він належно оформлений посадовою особою, відповідальною за приймання послуг, як це дозволено п. 2.5 Положення.

2. Вибір рахунку витрат: 91, 92 чи інший
Витрати на сертифікацію ISO відносять залежно від їх призначення:

• якщо сертифікація стосується виробничого процесу, її можна включити до загальновиробничих витрат (рахунок 91);
• якщо сертифікація пов’язана із загальногосподарською діяльністю (якість управління, екологічне управління всього підприємства), доцільно використовувати адміністративні витрати (рахунок 92);
• якщо сертифікація потрібна в основному для збуту (вимоги покупців, участь у тендерах), можливе віднесення на рахунок 93.

Обраний підхід бажано закріпити в наказі про облікову політику, щоб обґрунтувати послідовне застосування.

Рекомендація: оформіть сертифікаційні послуги актом від постачальника або внутрішнім актом та зафіксуйте в обліковій політиці, на який рахунок (91 чи 92/93) стабільно відносите такі витрати.

Коректність вибору рахунку і належне документування допоможуть безпечно відобразити витрати на продовження ISO-сертифікатів.