Отримання довідки резидента в електронному форматі без підпису

Порядок підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до норм міжнародних договорів № 248 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1195-22#n21) визначає наступне:

"5. Довідка або обґрунтована відмова у її видачі видається за підписом керівника контролюючого органу (його заступника або уповноваженої особи) протягом десяти календарних днів з дати отримання Заяви.

...Довідка надається за вибором платника у паперовій або електронній формі, про що він зазначає у Заяві. Довідку в електронній формі платник отримує у приватній частині електронного кабінету з дотриманням вимог, встановлених розділом II Кодексу.

6. У разі подання платником податків документів за спеціальними формами, затвердженими компетентним органом іноземної держави, для виконання відповідного міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування на її території з метою звільнення (зменшення) від оподаткування доходів із джерел в іноземній державі або відшкодування уже сплачених податків на території іноземної держави контролюючі органи за основним місцем обліку платника податків зобов’язані підтверджувати статус податкового резидента України на цих формах підписом керівника контролюючого органу (його заступника або уповноваженої особи) та печаткою.

Зазначені документи подаються з перекладом українською мовою."

Маємо зазначити, що оригінал електронного документа складається з двох файлів - самого документа і файлу електронного підпису. Це визначено Законом про електронні документи та електронний документообіг № 851 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n29):

"Стаття 5. Електронний документ

Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.

Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.

Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.

Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для приймання його змісту людиною.

Стаття 6. Електронний підпис та електронна печатка

Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис.

Для підтвердження достовірності походження та цілісності електронного документа може використовуватися електронна печатка.

Накладанням електронного підпису та/або електронної печатки завершується створення електронного документа.

...Суб’єкти електронного документообігу використовують електронні підписи та електронні печатки у випадках, встановлених законодавством, або за домовленістю між відповідними суб’єктами...

Стаття 7. Оригінал електронного документа

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".

...Оригінал електронного документа повинен давати змогу довести його цілісність та справжність у порядку, визначеному законодавством; у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, в тому числі у паперовій копії...".

Електронна довідка в Е-кабінеті має бути доступна за формою J1408202/F1408202 у меню «Вхідні/вихідні документи» у двох варіантах:

- PDF для перегляду (інформаційна копія);
- «пакет» для завантаження, що містить PDF-файл довідки і окремий файл з розширенням .p7s із кваліфікованою електронною печаткою ДПС, який і надає їй юридичну силу як електронному оригіналу.

Електронний підпис/печатка міститься у самому файлі, а їх дійсність перевіряється шляхом завантаження підписаних файлів на сервіс «Перевірка підписаних даних» на сайті ДПС або інший сервіс перевірки КЕП.

Перевірка кваліфікованого електронного підпису чи печатки для електронних документів здійснюється за допомогою онлайн сервісу перевірки кваліфікованого електронного підпису чи печатки для електронних документів за посиланням (https://czo.gov.ua/), шляхом завантаження двох файлів: PDF та .p7s. З інформацією щодо такої перевірки можна ознайомитися в меню «Порядок перевірки достовірності електронного документа» розділу «Допомога» Електронного кабінету.

Важливо: Якщо згодом знадобиться апостиль на цю довідку, у полі «Форма надання довідки» в заяві обов'язково позначте «ПАПЕРОВА». Апостиль ставиться лише на мокру печатку та підпис. Паперовий оригінал довідки можна забрати протягом 10 календарних днів у податковій за місцем реєстрації

Додатково - https://7eminar.ua/news/9935-dovidka-podatkovogo-rezidenta-onlain-otrimuite-u-zrucnii-formi

Раді допомогти, звертайтесь ще!