Дії підприємства щодо бронювання військовозобов'язаного з інвалідністю

Ні. До 01.09.2026 ви маєте право застосовувати ставку ЄСВ 8,41% на підставі чинної довідки МСЕК, а з дати втрати чинності документів про інвалідність, якщо новий витяг/довідка не буде наданий, потрібно перейти на ставку 22%; на статус заброньованого працівника це не впливає автоматично, але статус особи з інвалідністю для цілей ЄСВ і бронювання втрачається з дати, коли документ про інвалідність перестає діяти.

Обґрунтування

1. Пільгова ставка ЄСВ 8,41% діє до кінця строку дії довідки / витягу Нарахування ЄСВ за ставкою 8,41% здійснюється лише за наявності чинних документів, що підтверджують інвалідність: копії довідки до акта огляду МСЕК, виданої до 01.01.2025, або належним чином засвідченого витягу з рішення експертної команди, і проводиться протягом строку, встановленого рішенням/довідкою та Порядком, затвердженим постановою КМУ від 15.11.2024 №1338. Якщо у вашого працівника в довідці МСЕК прямо зазначено строк дії до 01.09.2026, ви можете застосовувати ставку 8,41% до включно останнього дня чинності цього документа, за умови що інвалідність не скасована раніше за результатами нового оцінювання.

2. Після закінчення строку документів – ставка 22% і, за потреби, донарахування Для роботодавця право на ставку 8,41% виникає і діє тільки за наявності чинної довідки МСЕК (виданої до 01.01.2025) або витягу експертної команди, і з дати їх отримання, а за відсутності таких документів ЄСВ нараховується за ставкою 22% до бази, визначеної ст. 7 Закону №2464-VI. Якщо після 01.09.2026 працівник не надасть новий витяг/чинну довідку, з 02.09.2026 ЄСВ слід нараховувати за ставкою 22%, а у разі, якщо роботодавець помилково продовжить застосовувати 8,41%, утвориться недоплата й доведеться подавати уточнюючі розрахунки і донараховувати внесок за ставкою 22%, як це випливає з практики застосування ч. 11 ст. 25 Закону №2464 щодо недоплати ЄСВ.

3. Статус інвалідності та бронювання – різні режими Пільгова ставка ЄСВ прив’язана до чинності документів про інвалідність, тоді як бронювання військовозобов’язаних здійснюється за правилами Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76, і сам факт закінчення строку дії довідки про інвалідність автоматично не анулює бронювання. Однак після спливу строку документів працівник фактично втрачає статус особи з інвалідністю, що може мати значення для виконання «інвалідного» нормативу та для подальшого підтвердження підстав відстрочки, тому кадрові документи варто оновити одразу після отримання нового витягу або зафіксувати відсутність інвалідності.

4. Рекомендований підхід підприємства на період «прогалини» в документах Якщо очевидно, що оновити статус до 01.09.2026 не встигаєте, слід: 1) до 01.09.2026 включно нараховувати ЄСВ за 8,41% на підставі чинної довідки; 2) з 02.09.2026 перейти на ставку 22% доти, доки працівник не надасть новий витяг/чинну довідку; 3) фіксувати дати отримання документів (журнал вхідної кореспонденції чи заява працівника), щоб у разі перевірки обґрунтувати дату переходу назад на ставку 8,41% згідно з пп. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції №449.

Ризики та нюанси:

Якщо після 01.09.2026 продовжити застосовувати 8,41% без нового чинного документа (довідки МСЕК у межах строку або витягу експертної команди), ДПС може донарахувати ЄСВ до 22% за весь період та застосувати штраф за несвоєчасну сплату.

Перехід на ставку 22% з 02.09.2026 за відсутності нового документа дозволить уникнути донарахувань та штрафів.