Списання матеріальних запасів: помилки в обліку та їх наслідки

Ні, відображення таких запасів на субрахунку 201 «Сировина й матеріали» (або 209) замість рахунку 22 не є грубою помилкою, оскільки це не впливає на фінансовий результат, собівартість чи податкові зобов'язання. Водночас для уникнення можливих зауважень з боку контролюючих органів необхідно належним чином оформити документи на списання матеріалів у виробництво.

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 і рахунок 20 «Виробничі запаси», і рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» належать до Класу 2 «Запаси».

У фінансовій звітності залишки за цими рахунками відображаються в одному рядку 1100 «Запаси» Балансу. При передачі у виробництво фінансовий результат формується однаково незалежно від того, використовується проведення Дт 231 – Кт 201 чи Дт 231 – Кт 22. Крім того, Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text не встановлює податкових різниць для операцій із запасами та МШП, тому застосування того чи іншого субрахунку саме по собі не призводить до заниження або завищення податку на прибуток чи ПДВ.

Під час розмежування матеріалів і МШП слід враховувати їх призначення.

Матеріали (субрахунок 201) — це предмети, які використовуються одноразово і повністю споживаються у процесі виконання робіт, наприклад відрізні круги, що повністю зношуються під час різання металу або бетону, одноразові робочі рукавиці, будівельна хімія. Їх облік на субрахунку 201 є цілком обґрунтованим.

МШП (рахунок 22) — це засоби праці багаторазового використання зі строком експлуатації до одного року, зокрема багаторазовий інструмент, спецодяг тривалого використання тощо. Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text вартість МШП списується з балансу в момент передачі в експлуатацію (Дт 231 – Кт 22), після чого щодо них ведеться оперативний кількісний облік.

Для будівельних підприємств облік можна організувати таким чином, щоб не вести облік кожної окремої пари рукавиць або кожного відрізного круга за конкретним працівником.

У наказі про облікову політику доцільно визначити, що швидкозношувані витратні матеріали (відрізні круги, свердла, робочі рукавиці тощо) обліковуються як допоміжні виробничі матеріали із застосуванням субрахунку 201 або 209.

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ч. 5 ст. 8, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підприємство самостійно визначає правила документообігу. Тому списання таких матеріалів може здійснюватися на підставі зведеного Акта списання матеріалів, який оформлюється, наприклад, один раз на місяць щодо конкретного будівельного об'єкта за матеріально відповідальною особою (виконробом або майстром дільниці), із підтвердженням використання матеріалів у виробничому процесі та виконаних обсягів робіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!