Наслідки несвоєчасного подання Z звіту в РРО/ПРРО

Не зовсім, несвоєчасне формування Z-звіту саме по собі тягне не «великі» РРО‑штрафи, а невеликий адміністративний штраф за порушення порядку використання РРО, якщо це виявить податкова протягом трьох місяців.

Обґрунтування

1. Обов’язок щоденного Z‑звіту та порушення строків У кінці кожного робочого дня (зміни) при здійсненні розрахункових операцій необхідно сформувати фіскальний звітний чек (Z‑звіт) у паперовій та/або електронній формі, як передбачено абзацом восьмим п. 4 розділу ІІІ Порядку, затвердженого наказом Мінфіну № 547. Податківці вказують, що Z‑звіт слід створювати в межах календарного дня, тобто до 24:00, а формування пізніше вважається порушенням порядку застосування РРО.

2. Як діяти, якщо Z‑звіт не зробили вчасно Якщо зміна залишилася відкритою або Z‑звіт зробили вже наступного дня, потрібно якнайшвидше закрити зміну і сформувати Z‑звіт у день виявлення помилки. Додаткових «виправних» дій (повторних чеків, спецдокументів тощо) законодавство не вимагає, достатньо повернутися до штатного режиму роботи з РРО/ПРРО.

3. Відповідальність за несвоєчасний Z‑звіт Несвоєчасне формування Z‑звіту є порушенням порядку проведення розрахунків через РРО і тягне адміністративну відповідальність за статтею 155‑1 КУпАП, розмір якої для осіб, що здійснюють розрахункові операції, становить від 34 до 85 гривень за перше порушення та від 85 до 170 гривень за повторне протягом року, що випливає зі статті 155‑1 Кодексу України про адміністративні правопорушення. Постанову про накладення адмінштрафу може бути винесено не пізніше трьох місяців з дня порушення згідно з частиною другою статті 38 КУпАП.

Рекомендація: закрийте зміну і сформуйте Z‑звіт одразу після виявлення пропуску, а надалі контролюйте закриття зміни до 24:00, щоб мінімізувати ризик адмінштрафу.

Несвоєчасний Z‑звіт зазвичай обмежується невеликим адмінштрафом, якщо факт порушення буде виявлено в межах строку давності.