Звітність та нарахування зарплати для нового працівника-фермера

Ні, уникнути повідомлення ДПС та нарахування зарплати не вийде, якщо 16‑річний практикант фактично працює як тракторист і виконує трудову функцію, його треба оформити як працівника, подати повідомлення до ДПС до початку роботи і оплачувати працю за нормами для неповнолітніх.

Обґрунтування

1. Чи потрібно подавати повідомлення до ДПС
Фермерське господарство, залучаючи людину до виконання постійної трудової функції з підпорядкуванням правилам внутрішнього розпорядку, повинно укладати саме трудовий договір, видати наказ про прийняття і подати повідомлення до органів ДПС до початку роботи, навіть якщо це сезонна чи короткострокова робота. Таке правило прямо поширюється і на фермерські господарства як роботодавців, коли вони залучають найманих працівників, у тому числі сезонних та тимчасових.

2. Чи можна взяти 16‑річного трактористом і які обмеження
На роботу можна приймати осіб від 16 років без згоди батьків, але для всіх неповнолітніх діють особливі гарантії:

• заборона важких робіт, робіт зі шкідливими/небезпечними умовами, підземних робіт, підіймання наднормативних вантажів, роботи вночі, надурочно та у вихідні, що встановлено ст. 190 і 192 Кодексу законів про працю України;
• робота тракториста належить до робіт з підвищеною небезпекою, допускаються особи не молодше 18 років із відповідним посвідченням, медоглядом та інструктажем.
  Тому 16‑річного не можна оформлювати як тракториста на повноцінне керування технікою, максимум – легкі допоміжні роботи, які не підпадають під заборони для неповнолітніх.

3. Як оплачувати працю неповнолітнього практиканта
Неповнолітнім установлюється скорочена тривалість робочого часу, але оплата здійснюється не нижче повного окладу за норму, передбачену для дорослого працівника аналогічної категорії. Для осіб 16–18 років нормальна тривалість робочого часу – до 36 годин на тиждень, а для учнів, які працюють під час навчального року у вільний від навчання час, – не більше половини цієї норми. Отже, якщо 16‑річний практикант прийнятий за трудовим договором, ви зобов’язані:

• встановити йому скорочену норму годин;
• нараховувати зарплату не нижче, ніж працівникам відповідної категорії при повній нормі, пропорційно встановленій нормі, з обов’язковим утриманням ПДФО і військового збору та нарахуванням ЄСВ.

4. Чи можна не нараховувати зарплату, якщо це «практика»
Якщо особа фактично виконує роботу в інтересах фермерського господарства, дотримується трудової дисципліни, то це трудові відносини, які мають оформлюватись трудовим договором із оплатою праці. Неоплачувана «практика» на робочому місці без оформлення трудового договору створює ризик кваліфікації як допуск до роботи без оформлення та фінансових санкцій.

5. З чого почати фермерському господарству

1. Визначити, чи може 16‑річний виконувати саме ті роботи, які ви плануєте (вони не повинні бути важкими, шкідливими, небезпечними або нічними).
2. Отримати від неповнолітнього заяву про прийняття на роботу, медичну довідку, інші необхідні документи.
3. Укласти з ним письмовий строковий трудовий договір (на період практики/сезону), видати наказ про прийняття.
4. Подати повідомлення до ДПС про прийняття до початку роботи.
5. Встановити скорочену тривалість робочого часу, вести табель і нараховувати заробітну плату з усіма податками та ЄСВ.

Правильним буде спочатку визначити безпечну легку роботу для неповнолітнього і оформити його як найманого працівника з дотриманням усіх гарантій та повідомлення ДПС, а вже потім допускати до виконання практичних завдань.