Чи потрібно робити запис у трудовій при звільненні працівника

Внесення запису до паперової трудової книжки при звільненні залежить від місця її фактичного зберігання: якщо книжка зберігається у працівника, запис вноситься виключно на його вимогу, а якщо на підприємстві (наприклад, працівник прийнятий до 10.06.2021 року і його книжка ще не була видана), роботодавець зобов'язаний внести запис та видати книжку в день звільнення.

Якщо трудові відносини виникли до 10.06.2021 і книжка досі зберігається на підприємстві, тоді роботодавець вносить запис про звільнення автоматично, без будь-якої заяви, на підставі п. 2.4 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 , у день звільнення.

Якщо трудові відносини виникли після 10.06.2021 або вже встигли видати після 10.06.206 року і книжка на руках у працівника, то запис вноситься тільки на вимогу працівника (усну або письмову), відповідно до ст. 47 та ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 Без такої вимоги роботодавець не зобов'язаний нічого вписувати.

Ч. 1 ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 у чинній редакції встановлює, що в день звільнення роботодавець зобов’язаний:

- видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення;

- письмово повідомити про нараховані та виплачені суми при звільненні;

- провести розрахунок у строки ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n697 ;

- на вимогу працівника внести належний запис про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Ще більше інформації у нашій статті «Трудові книжки після 10 червня 2026 року: де зберігаються відомості та що подавати при працевлаштуванні» https://7eminar.ua/news/21685-trudovi-knizki-pislya-10-cervnya-2026-roku-de-zberigayutsya-vidomosti

Раді допомогти, звертайтесь ще!