Зміни у фіскальних чеках для ФОП на спрощеній системі

Для ФОП 2-ї групи зараз критично врахувати оновлені з 1 березня 2025 року вимоги до форми фіскального чека за Положенням №13, зокрема новий склад обов’язкових реквізитів і правильне відображення форми та засобу оплати, інакше ризикуєте штрафами як за невидачу чека.

Обґрунтування

1. Нова форма фіскального чека з 1 березня 2025 року Нову редакцію форми фіскального касового чека на товари (послуги) № ФКЧ-1 та перелік обов’язкових реквізитів встановлено Положенням про форму та зміст розрахункових документів, затвердженим наказом Мінфіну №13. Зміни наказом №601 діють з 01.03.2025, тому всі РРО/ПРРО мають друкувати чек саме за оновленою формою.

2. Обов’язкові реквізити: збільшена кількість та нові поля У фіскальному чеку обов’язково мають бути, зокрема: найменування ФОП, назва і повна адреса господодарської одиниці, ІПН або ІД, дані про товар (назва або спрощена назва, кількість, ціна, ПДВ/акциз за потреби), підсумок «СУМА/УСЬОГО», рядки за ставками податків, заокруглення та «До сплати», фіскальний номер чека, дата-час, QR-код, реквізити РРО/ПРРО тощо (п. 2 розд. II Положення №13). Відсутність будь-якого обов’язкового реквізиту означає, що чек не визнають розрахунковим, і це прирівнюється до його невидачі.

3. Форма оплати та засоби оплати: рядки 18 і 19 За оновленою формою чека окремо зазначають: форму оплати в одному рядку (готівка, безготівка, інше) та засоби оплати в наступному рядку (картка, переказ, платіжний сервіс, талони, жетони тощо), при цьому рядок щодо засобів оплати повторюється для кожної форми оплати відповідно до кількості використаних засобів, а для форми «ГОТІВКА» відповідний рядок не друкується згідно з п. 7 розд. II Положення №13.

4. Помилки в реквізитах і штрафні наслідки Якщо в чеку відсутній хоч один обов’язковий реквізит або чек використано не у своїй сфері, він не визнається розрахунковим за Положенням №13, а ДПС застосовує штрафи як за розрахункові операції без належного чека: 100% суми продажу за перше порушення і 150% – за наступні відповідно до п. 1 ст. 17 Закону №265/95-ВР. Послаблення діє лише щодо неточностей у назві товару, якщо вони не спотворюють суті операції.

5. Спрощена назва товару: хто може застосовувати У формі чека тепер прямо згадується «спрощена назва товару/послуги», але її можуть застосовувати тільки ФОП-єдинники, які не є платниками ПДВ та не торгують підакцизними товарами, технічно складною побутовою технікою, лікарськими засобами, виробами медичного призначення і ювелірними виробами, що випливає з умов використання цієї опції, закладених у Положенні №13. Якщо ваш вид діяльності чи статус не відповідає цим умовам, у чеку має бути повна ідентифікуюча назва товару.

Рекомендація:
Перевірте разом із сервісом РРО/ПРРО, чи чітко відповідає ваш чек додаткам до Положення №13: всі обов’язкові реквізити, нові рядки 18 і 19, коректні дані по адресі точки та товарах, і зафіксуйте внутрішню інструкцію для касирів, як обирати форму і засіб оплати.

Дотримання нової форми фіскального чека та коректне заповнення реквізитів зараз є ключовою умовою для ФОП 2-ї групи, щоб уникати дорогих штрафів за «невидані» чеки.