Звільнення від внеску при відсутності працівників з інвалідністю

Ні, подання заявки до центру зайнятості або відмова роботодавця від наявного кандидата з інвалідністю не звільняють від обов’язку сплачувати цільовий внесок, якщо норматив фактично не виконано.

Обґрунтування

1. Коли виникає обов’язок сплачувати внесок Норматив для звичайних роботодавців і ФОП становить одне робоче місце при СКШП від 8 до 25 осіб, або 4% штату, якщо працівників більше, і виконується щоквартально, виходячи із середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал, а не з намірів роботодавця чи звернень до центру зайнятості, це випливає зі змін, унесених до Закону № 875-XII про соціальний захист осіб з інвалідністю, зокрема ст. 18-2, у редакції Закону № 4219-ІХ та пов’язаних матеріалів щодо цільового внеску, де прямо зазначено квартальний норматив і залежність внеску від фактичного виконання нормативу, а також формулу внеску як добуток 40% середньомісячної зарплати, кількості місяців у кварталі та різниці між нормативом і середньообліковою кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю з урахуванням вимог до розміру оплати праці, про що йдеться, зокрема, у ст. 18-2 Закону № 875-XII.

2. Умови зарахування особи з інвалідністю до нормативу Для того щоб особа з інвалідністю зараховувалась до виконання нормативу, мають одночасно виконуватися умови:

• працевлаштування за основним місцем роботи;
• нарахована заробітна плата вища за мінімальну за повністю відпрацьований місяць.

Якщо особа з інвалідністю не оформлена в штаті або оформлена, але з оплатою нижче мінімальної, її не врахують у виконанні нормативу, і різниця “норматив – фактично працевлаштовані” залишиться більшою нуля, що автоматично означає обов’язок сплатити цільовий внесок за формулою, визначеною ст. 18-2 Закону № 875-XII.

3. Чому заявка в центр зайнятості не скасовує внесок Обов’язок роботодавця “надати Державній службі зайнятості інформацію, необхідну для організації працевлаштування осіб з інвалідністю”, прямо передбачено ст. 18 Закону № 875-XII, і механізм подання такої інформації деталізовано в Порядку, затвердженому постановою КМУ № 553, згідно з яким роботодавець подає інформацію за формою № 3-ПН до центру зайнятості, щойно виникла потреба в підборі працівників з інвалідністю або відкрилися вакансії, придатні для них, але ця інформаційна дія не замінює фактичне виконання нормативу і не впливає на розрахунок внеску, оскільки сам розмір внеску за невиконання нормативу прив’язаний лише до фактичної наявності/відсутності працівників з інвалідністю та показників зарплати.

4. Відмова від кандидата з інвалідністю та наслідки Законодавство покладає на роботодавця обов’язок виділяти та створювати робочі місця, забезпечувати умови праці та інші гарантії для осіб з інвалідністю, а також виконувати норматив, але не передбачає “пільги” у вигляді звільнення від внеску через те, що конкретний кандидат не влаштовує роботодавця з професійних чи інших причин, тому якщо за підсумками кварталу середньооблікова кількість штатних працівників – осіб з інвалідністю, які відповідають вимогам до оплати праці, менша за норматив, ФОП зобов’язаний розрахувати та сплатити цільовий внесок і подати відповідну звітність незалежно від поданих заявок до служби зайнятості чи кількості “невдалих” кандидатів.

Ризики та нюанси:

Якщо норматив не виконано, але внесок не сплачено або сплачено не в повному обсязі, до роботодавця застосовуються фінансові санкції у вигляді штрафу у розмірі 7% своєчасно не сплаченої суми внеску, штрафу до 50% при донарахуванні та пені 0,1% за кожен день прострочення, що прямо випливає із системи норм, запроваджених у зв’язку зі змінами до Закону № 875-XII (ст. 18-2) та профільних підзаконних актів про адміністрування внеску.

У вашій ситуації, якщо за І квартал 2026 року був ФОП на 2 групі, 10 найманих працівників без жодної особи з інвалідністю із зарплатою вище мінімальної, сплата цільового внеску є обґрунтованою і не може бути скасована лише на підставі того, що ви подали вакансію в центр зайнятості чи відмовилися від певних кандидатів.

Сплата цільового внеску у наведених вами умовах є обов’язковою доти, доки фактичний норматив не буде виконано в потрібному кварталі.