Зміна юридичної адреси: нові ключі для податкових накладних

Так, потрібно зробити нові ключі. Кваліфікований електронний підпис (КЕП) містить інформацію про підприємство, зокрема його місцезнаходження. Оскільки адреса змінюється, дані в сертифікаті ключа стають неактуальними.

Так, віповідно до п. 5 частини другої ст. 23 Закону України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n300 кваліфіковані сертифікати відкритих ключів обов’язково повинні містити місцезнаходження юридичної особи, якій видано кваліфікований сертифікат відкритого ключа.

Старі ключі технічно можуть працювати деякий час, але вони містять недостовірну інформацію. Рекомендується скасувати старі сертифікати та отримати нові після реєстрації змін у ЄДР.

Але за серпень варто зареєструвати ПН старими ключами. Адже є ризик, що реєстрація таких ПН не буде прийнята, так як на дату виписки ПН ще діяли старі ключі.

ПН, які виписуються з дати отрмиання нових ключів слід підписувати вже новими ключами.

Після отримання нових ключів необхідно подати Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (форма J1391105), щоб забезпечити прийняття нових сертифікатів для звітності.

Оскільки граничний строк подання декларації за серпень — 20 вересня, а зміни в ЄДР відбулися 1 вересня, на момент подання звіту вже мають бути оформлені нові ключі з київською адресою. Попри те, що звіт подається до Сум, підписувати його потрібно актуальними (новими) ключами.

Згідно з правилом «бюджетного року», при зміні адреси, пов'язаної зі зміною адміністративного району, платник податків до кінця поточного бюджетного року (до 31.12.2026) сплачує податки та подає звітність за попереднім місцем обліку (м. Суми).

Це означає, що декларацію за серпень, вересень і до грудня 2026 року включно необхідно подавати до органу контролю у м. Суми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!