Оформлення наказу про зарплату за непроведену діяльність підприємства

Ні, оформлювати «початок виплати зарплати» окремим наказом не потрібно, але період з дати призначення директора в ЄДР до моменту фактичної виплати зарплати треба належно врегулювати й, швидше за все, донарахувати йому оплату або оформити відпустку без збереження зарплати з відповідними документами та звітністю.

Обґрунтування

1. Якщо є посада директора – мають бути трудові відносини і оплата
Якщо у ТОВ за модельним статутом визначено виконавчий орган – директора, це означає наявність посади та трудових відносин, а отже обов’язок виплачувати зарплату за час виконання обов’язків.
Якщо директор з дати призначення в ЄДР підписує рішення, договори, банківські документи, звітність тощо, ці дії є виконанням трудових функцій, які не можуть бути «безоплатними» у рамках трудових відносин.

2. Як оформити період квітень–червень
Потрібно проаналізувати, що фактично відбувалося з директором у цей час, і під це оформити документи:

• якщо директор фактично виконував будь-які обов’язки (підписання статутних документів, банківських, організаційні дії), слід:
  • видати заднім числом наказ про прийняття на роботу директора з дати, з якої він зазначений у ЄДР;
  • донарахувати йому зарплату хоча б за фактично відпрацьовані дні;
  • подати об’єднану звітність з ПДФО/ВЗ/ЄСВ за відповідні місяці із запізненням, свідомо приймаючи ризики штрафів за несвоєчасну подачу і сплату;
• якщо частину/більшість періоду директор реально не працював, можна оформити:
  • накази про відпустку без збереження зарплати на ці дні;
  • табелі обліку робочого часу, де відмітити дні відпустки без збереження зарплати і дні фактичної роботи.

3. Чи потрібен окремий наказ саме про початок виплати зарплати з липня
Факт початку/зміни розміру оплати оформлюється:

• наказом про прийняття на роботу (якщо його досі не було) із зазначенням умов оплати праці, або
• наказом про зміну істотних умов праці / встановлення окладу (якщо раніше не було визначено розмір зарплати).
  Окремий наказ із формулюванням «з середини липня почати виплачувати зарплату» без належного оформлення періоду до цього не вирішує проблему і не знімає ризиків.

4. Варіант «управління без директора» для майбутнього періоду
Директор не може працювати без зарплати, проте закон дозволяє, щоб управління товариством здійснював безпосередньо єдиний учасник без укладення трудового договору і без нарахування зарплати, якщо це прямо передбачено статутом і внесено до ЄДР відповідно до ст. 97 ЦКУ.
У вашому випадку використано модельний статут, у якому закладена посада директора, тому, поки не змінено модель управління (власний статут + внесення змін до ЄДР), оплату праці директора і звітність ігнорувати не можна.

Фінальне речення: необхідно заднім числом оформити прийняття директора та режим його роботи за квітень–червень і донарахувати оплату/оформити неоплачувану відпустку з поданням запізнілої звітності, а надалі або регулярно нараховувати зарплату, або змінювати модель управління на «управління засновником без директора».