Виплата відпускних: як правильно відобразити у звітності 4ДФ
Більшіть працівників пішли у відпустку з 23.07.26 по 12.08.26р. Нарахування бухгалтер здійснила за липень у липні, за серпнь у серпні. Виплату відпускних здійснено 17.07.26р. за липень і серпень, окремими відомостями.
Так, нарахування відображаєте в серпні.
У 4ДФ вся сума відпускних відображається під ознакою доходу «101» у місяці нарахування разом з іншими доходами цього місяця, без розбивки по місяцях, на які припадає відпустка (пп. 164.2.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627).
Якщо відпускні нараховані у серпні, але виплачені 17.07.26, то:
- У 4ДФ за липень заповнюєте тільки графу 3 (сума фактично виплаченого доходу) і відповідні графи 4, 5 (перераховано ПДФО та ВЗ) на суму серпневих відпускних;
- У 4ДФ за серпень відображаєте нараховану суму відпускних у графі 3а та відповідні суми ПДФО та ВЗ у графах 4а, 5а. У графі 3 (виплачено) за серпень цю суму відпускних уже не дублюєте, оскільки вона пройшла виплатою в липні.
Дані 4ДФ мають відповідати факту виплати та сплати податків. Тому показувати виплату відпускних у серпні, якщо фактично виплата та прерахування ПДФО та ВЗ відбулися 17.07.26, буде помилкою, оскільки графи 3, 4, 5 4ДФ заповнюються за датою фактичної виплати доходу та сплати податків відповідно до Порядку № 4.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення значення в Додатку 4 ДФ: як діяти
Відрахування з доходів працівника: нюанси та строки виконання постанови
2. Постанова була отримана…
Звіти з військового обліку: терміни для нових підприємств у 2026 році
Обов'язковість доплати ЄСВ для працівника з неповним днем роботи
Є відповідь АІ
Як заморозити ФОП без закриття та сплати податків
Дисконтування внесків до статутного фонду після виходу учасника
Є відповідь АІ
Перехід ФОП з третьої на другу групу: звіти і податки
Штрафи при позаплановій перевірці за заблокованими ПДВ-накладними
Документи для заяви-розрахунку лікарняного ФОП 5 групи
Виправлення ТТН-ліс: як уникнути проблем з податковою
Наслідки та дії продавця при невиплаті за товар за кордоном
Які наслідки для постачальника при не оплаті товару замовником? Які дії має вчинити продавець…
Є відповідь АІ
Можливість продовження фінансової допомоги та її декларування
Реєстрація ПРРО для ФОПа: особливості інтернет-магазину у 20-ОПП
Чи можна виплатити позикові кошти на іншу картку
Є відповідь АІ
Розрахунок ЄСВ для працівників-інвалідів на лікарняному: нюанси
ФОП з найманими працівниками: чи може бути директором
Є відповідь АІ
Чи може ФОП на другій групі надавати послуги фермеру
Є відповідь АІ

