Правильний розрахунок відпускних при відпустці за власний рахунок

Ні, у вашій ситуації не потрібно переходити на розрахунок «з окладу за 12 місяців», відпускні слід рахувати із фактично нарахованої зарплати за відпрацьовані 8 місяців, виключивши дні відпустки без збереження зарплати з кількості календарних днів розрахункового періоду.

Обґрунтування

1. Як визначити розрахунковий період і кількість днів
   Розрахунковий період для відпускних – 12 місяців, що передують місяцю початку відпустки, або фактично відпрацьований період, якщо працівник працює менше року, причому з цього періоду виключаються дні відпустки без збереження зарплати як час, коли працівник не працював і за ним не зберігався заробіток згідно з п. 2 Порядку №100.
   Якщо у цих 12 місяцях один повний місяць — відпустка за власний рахунок, його календарні дні повністю виключають з дільника, а решта місяців (8 відпрацьованих і, за наявності, ще 3 частково відпрацьованих) беруться з їх реальною кількістю календарних днів.

2. Коли застосовується розрахунок «з окладу / МЗП»
   Спеціальний алгоритм «з окладу або мінімальної зарплати» застосовується лише коли: немає жодного повного календарного місяця або протягом усього розрахункового періоду не було фактично відпрацьованих днів і заробітку, тобто відсутній розрахунковий період, тоді середню обчислюють за нормами п. 4 Порядку №100. У вашому випадку є 8 повністю відпрацьованих місяців, тож це правило не застосовується.

3. Формула розрахунку середньої і відпускних при «місяці за власний рахунок»
   Порядок розрахунку такий:

   • визначити сумарний дохід за розрахунковий період (всі виплати, що включаються до середньої, за 8 відпрацьованих місяців та, за наявності, частково відпрацьовані місяці, окрім виплат з п. 4 Порядку №100);
   • визначити кількість календарних днів розрахункового періоду та відняти з них дні відпустки без збереження зарплати, а також інші періоди, які виключаються згідно з п. 2 Порядку №100;
   • середньоденна зарплата = сумарний дохід / кількість календарних днів після виключень, відповідно до п. 7 Порядку №100;
   • сума відпускних = середньоденна зарплата × кількість календарних днів відпустки.

4. Чому сам факт лише 8 «повних» місяців не є проблемою
   Законодавство не вимагає обов’язкової наявності саме 12 повністю відпрацьованих місяців, а дозволяє брати фактично відпрацьований період і просто виключати дні, коли працівник був у відпустці без збереження зарплати, що прямо випливає з п. 2 Порядку №100. Тому ваш розрахунок базується на реальних нарахуваннях за 8 місяців, а не на умовному окладі × 12.

Рекомендація:
Порахуйте точну суму зарплати за всі місяці розрахункового періоду, визначте календарні дні з урахуванням виключення місяця «за свій рахунок», далі за наведеним алгоритмом обчисліть середньоденну зарплату та помножте на календарні дні відпустки.