Фіскалізація для ФОП у сфері доставки: коли використовувати ПРРО

Момент фіскалізації для ФОП 2‑ї групи громадського харчування, що працює на доставку, настає в момент здійснення розрахункової операції, і в більшості випадків розрахунки потрібно проводити через ПРРО, крім оплат виключно за реквізитами IBAN як банківський переказ.

Обґрунтування

1. ФОП 2‑ї групи зобов’язані застосовувати РРО / ПРРО при розрахункових операціях За загальним правилом ФОП 2‑ї групи при здійсненні розрахункових операцій у готівковій формі або з використанням платіжних карток, POS‑терміналу, сервісів небанківських фінустанов зобов’язані застосовувати РРО або ПРРО, оскільки виняток щодо необов’язковості РРО прямо встановлений лише для платників 1‑ї групи за п. 296.10 ПКУ та ст. 9 Закону № 265.

2. Що вважається розрахунковою операцією і коли її потрібно фіскалізувати Розрахункова операція – це приймання від покупця готівки або платіжних карток за місцем реалізації товарів (послуг), а також оплата карткою через POS‑термінал чи інтернет‑еквайринг, у тому числі оплата карткою на сайті в режимі еквайрингу, яка підлягає фіскалізації через РРО / ПРРО на момент здійснення такої оплати згідно зі ст. 2 Закону № 265. Оплата карткою через термінал у кур’єра, оплата через застосунок «Термінал» у смартфоні, оплата карткою в інтернеті – це розрахункові операції, які обов’язково проводяться через ПРРО в момент прийняття оплати.

3. Коли можна не застосовувати ПРРО при доставці Якщо клієнт оплачує замовлення виключно шляхом безготівкового банківського переказу: з поточного рахунку на поточний рахунок у форматі IBAN через інтернет‑банкінг або через касу банку, або вносить готівку у відділенні банку для подальшого переказу на рахунок ФОП, то така операція відноситься до банківських і підпадає під виняток п. 2 ст. 9 Закону № 265, отже ПРРО не застосовується. У цьому випадку моменту фіскалізації немає, оскільки немає розрахункової операції в розумінні Закону № 265.

4. Розрахунки через небанківські сервіси та еквайринг Якщо оплата за доставку надходить через небанківські фінансові установи, платіжні термінали, які їм належать, або у вигляді інтернет‑еквайрингу (еквайринг платіжних інструментів, коли покупець вводить реквізити картки на сайті), то такі операції не підпадають під виключення для банківських операцій і підлягають обов’язковій фіскалізації через ПРРО в момент здійснення оплати, оскільки це еквайринг у розумінні пп. 9 п. 3 розд. І Положення НБУ, затвердженого постановою № 164 від 29.07.2022.

ФОПу важливо для кожного способу оплати доставки визначити, чи це банківський переказ за IBAN, чи розрахункова операція, яка потребує фіскалізації через ПРРО.