Зміна облікової політики: приклад наказу для підприємства

Змінити облікову політику вносяться з початку року, тому Ви маєте змінити облікову політику в частині розподілу витрат між виробничими та адміністративними з 01.01.2026 року. Це можна зробити як "внесення змін до наказу про облікову політику з 01.01.2026" (поміняти окремі пункти чи додатки до наказу), або викласти наказ про облікову політику в новій редакції з всіма додатками.

Методичні рекомендації щодо облікової політики підприємства № 635 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0635201-13#n222) вказують наступне:

"3.2. Змінити облікову політику підприємство може у виняткових випадках, прямо встановлених в положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку. Перегляд облікової політики має бути обґрунтований.

Облікова політика може бути змінена, як правило, з початку року.

3.3. Облікова політика може змінюватися у випадках, якщо:

змінюються на підприємстві статутні вимоги;

змінюються вимоги органу, який здійснює функції з державного регулювання методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності;

зміни облікової політики забезпечать більш достовірне відображення подій (господарських операцій) у бухгалтерському обліку і фінансовій звітності.

3.4. Розпорядчий документ про облікову політику може бути прийнятий як базисний на час діяльності підприємства, до якого за потреби вносяться зміни з визначеного часу. У разі внесення до облікової політики змін, що за обсягом охоплюють більшу частину тексту або істотно впливають на її зміст, розпорядчий документ про облікову політику доцільно повністю викласти в новій редакції.

3.5. Облікова політика підприємства з урахуванням внесених змін наводиться у примітках до річної фінансової звітності у формі опису або шляхом прикладання до звітності копії розпорядчого документа."

При цьому якщо Ви плануєте розподіляти загальні витрати, такі, як оренда та комунальні послуги, між виробничми витратами (Дт 23 - коворкінг) та адміністративними витратами (Дт 92), то маєте зазначити в обліковій політиці базу розподілу. Наприклад, пропорційно площі орендованих приміщень, які використовуються для цілей коворкінгу та для цілей адміністрації.

Далі можливо окремим наказом по підприємству затвердити розподіл кв.м. площі оренжаваного приміщення на коворкінг та на адміністрацію (адже з часом площі можуть мінятися)

Фактично витрати будуть розподілятися щомісяця бухдовідкою, складеною на підставі наказу про облікову політику та наказу, який закріплює метраж за різними підрозділами (коворкінг, адміністрація

В тексті наказу про зміні в обліковій політиці може бути вказано наступне:

"З метою приведення облікової політики ТОВ «_____» у відповідність до фактичної структури використання приміщень та забезпечення достовірного відображення витрат у бухгалтерському обліку, керуючись Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Методичними рекомендаціями щодо облікової політики підприємства,

НАКАЗУЮ:

Внести зміни до наказу про облікову політику ТОВ «_» від «» ________ 20 р. № ___ у частині обліку орендних та комунальних платежів.
Викласти підпункт ХХХ розділу «Облік витрат» у такій редакції:
«Орендна плата за приміщення коворкінгу та пов’язані з ним комунальні витрати, що сплачуються за одним договором оренди/комунальних послуг, розподіляються між:
– собівартістю послуг коворкінгу;
– адміністративними витратами.
Розподіл здійснюється щомісяця пропорційно площі, що використовується для надання послуг коворкінгу та для адміністративних потреб.
Частка витрат, що припадає на площу коворкінгу, відноситься до собівартості послуг коворкінгу (рахунок 23); частка витрат, що припадає на адміністративну площу, відноситься до адміністративних витрат (рахунок 92). Обраний метод розподілу застосовується послідовно з 01.01.2026 року.»
Вважати зазначені зміни такими, що набирають чинності з 01 січня 2026 року.
Головному бухгалтеру забезпечити відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку відповідно до цього наказу.
Директор ТОВ «_____» ____________ /ПІБ/
З наказом ознайомлені:
Головний бухгалтер ____________ /ПІБ/".

Раді допомогти, звертайтесь ще!