Розрахунок внеску для інвалідів: два варіанти та сумніви

Ні, обидва ваші варіанти формули неповні, але вихідні дані для середньої зарплати ви берете правильно: слід застосувати перший варіант поділу (на 8 і на 3), а потім множити ще й на кількість невиконаних робочих місць.

Обґрунтування

1. Коли виникає обов’язок сплачувати внесок Середньооблікова кількість штатних працівників за квартал у вас 7,7, що за правилами округлення дає 8 осіб, отже норматив – 1 робоче місце для особи з інвалідністю, а оскільки таких працівників немає, норматив не виконано і ви є платником внеску згідно зі ст. 18-2 Закону № 875-XII.

2. Як правильно рахувати середньомісячну зарплату Для розрахунку внеску середньомісячну зарплату на одного працівника слід визначати за формулою ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : П, де ЗПкварт – зарплата за квартал, Ксер – середня кількість працівників, П – 3 місяці кварталу, що відповідає Порядку, затвердженому постановою КМУ від 25.02.2026 № 268. У вашій ситуації коректно:
212852,28 : 8 : 3 = 8868,85 грн.

3. Формула внеску з урахуванням воєнного стану Розмір внеску визначають як 40% середньомісячної зарплати × кількість місяців кварталу × невиконаний норматив, а в період воєнного стану результат додатково множать на 50%, про що прямо сказано в оновленій ст. 18-2 Закону № 875 та п. 3 розд. ІІ Закону № 4219-IX. Тобто для вас (невиконаний норматив 1 особа):
8868,85 × 40% × 3 × 1 × 50% = 5321,31 грн.

4. Чому саме перший варіант поділу Ділити потрібно на середню кількість працівників за квартал (8), а не на суму «людино-місяців» 23, оскільки Ксер у формулі Порядку № 268 – це саме середня кількість працівників, а не просто сума помісячних значень, тому правильна база для ЗПсер – ваш перший варіант, але з повною формулою внеску.

Фактична сума цільового внеску за квартал у вашому випадку становить 5321,31 грн і її сплачують один раз за квартал.