Виплата зарплати: готівка чи картка? Вимоги та нюанси

Так, можна частині працівників виплачувати зарплату готівкою з каси, а частині – на картки, а при виплаті готівкою допустимо оформляти один ВКО на загальну суму і до нього відомість з підписами працівників.

Обґрунтування

1. Різні способи виплати зарплати для різних працівників дозволені Працівник має право самостійно обирати спосіб отримання зарплати, а роботодавець зобов’язаний забезпечити виплату у спосіб, обраний працівником, зокрема готівкою або через банк за його заявою, про що прямо сказано в статті 24 Закону № 108/95-ВР. Тому одній частині працівників можна виплачувати зарплату готівкою через касу за відомістю, а іншій – перераховувати на карткові рахунки за їх письмовими заявами.

2. Виплата зарплати готівкою: видаткові ордери та відомості Виплати, пов’язані з оплатою праці, проводяться касиром за видатковими касовими ордерами, складеними на кожного одержувача, або за видатковими відомостями, при цьому дозвільний напис керівника і головного бухгалтера робиться на титульній сторінці відомості із зазначенням строків та суми виплати, а одноразові видачі окремим особам – за індивідуальними ВКО, як передбачено пунктом 30 Положення № 148. Пункт 32 цього Положення дозволяє оформлювати один видатковий касовий ордер на загальну суму операцій з видачі готівки за видатковими відомостями, при цьому у такому ордері не заповнюються реквізити «Одержав», «Дата», «Сума», «Підпис одержувача», а всі підписи працівників проставляються у самій відомості, яка зазначається як додаток до ВКО.

3. Практичний підхід до оформлення одного ВКО і відомості Для виплати зарплати кільком працівникам готівкою оптимально скласти: 1) відомість на виплату готівки із зазначенням усіх працівників, сум до видачі та їх підписів про отримання; 2) один видатковий касовий ордер на загальну суму зарплати за відомістю, у полі «Видати» – ПІБ касира або відповідальної особи, у полі «Додаток» – реквізити відомості. Такий порядок відповідає пункту 32 Положення № 148 щодо ордерів на загальну суму та підтверджується профільними роз’ясненнями, де підкреслено, що окремі ВКО на кожного працівника обов’язкові лише тоді, коли виплата здійснюється не за відомістю, а як одноразова видача конкретній особі.

Формат роботи каси з різними способами виплати допускає і комбінацію готівкових виплат за відомістю, і перерахування іншим працівникам на карткові рахунки за їх заявами.