Перевірка ФОП за кордоном: можливі наслідки для бізнесу

Само по собі перебування ФОП 2-ї групи за кордоном не позбавляє його права працювати на спрощеній системі та вести роздрібну торгівлю в Україні. Однак використання особистого КЕП (електронного ключа) ФОПа іншими особами для відкриття каси та роботи ПРРО є порушенням Закону України «Про електронні довірчі послуги».

Так згідно з ч. 2 ст. 12 Закону №2155 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n170) користувачі електронних довірчих послуг зобов’язані забезпечувати конфіденційність та недопущення доступу інших осіб до особистого ключа. Крім того, у разі підозри або факту компрометації особистого ключа, власник повинен негайно повідомити надавача електронних довірчих послуг. Компрометація особистого ключа визначається як подія, що призвела або може призвести до несанкціонованого доступу до особистого ключа. У такому випадку кваліфікований сертифікат відкритого ключа може бути скасований відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 25 Закону №2155. .

В той же час відповідальність за використання ключа іншої особи при роботі з ППРО не встановлена як Законом № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n15) так і Положенням № 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16#n396).

Але ризики можуть бути в іншому - якщо у ФОПа немає оформлених працівників. Так під час перевірки ДПС може зіставити відомості Державної прикордонної служби України про перетин кордону (що підтверджують фізичну відсутність ФОПа в Україні) з IP-адресами та часом відкриття змін і формування чеків ПРРО в Україні.

І якщо продуктовий магазин фактично функціонує в Україні (здійснюється продаж товарів, приймаються готівкові чи безготівкові кошти), а сам ФОП фізично знаходиться за кордоном і не має офіційно працевлаштованого персоналу (касирів/продавців): то контролюючи органи - ДПС та Держпраці кваліфікують таку діяльність як фактичний допуск працівників до роботи без укладення трудового договору.
Згідно зі ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1475), штраф за кожного неоформленого працівника становить 10 мінімальних заробітних плат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!