Яка заробітна плата враховується для звіту про працевлаштування

Не зовсім: до розрахунку середньомісячної зарплати для внеску берете нараховану зарплату всіх працівників, яким у кварталі щось нараховано за трудовими/службовими відносинами (у межах переліку з Порядку), але середню ділите не на всіх «штатних», а на спеціально визначену середню кількість працівників Ксер.

Обґрунтування

1. Що входить у фонд зарплати для середньої (ЗПкварт) Нарахована заробітна плата за квартал для цілей внеску включає всі виплати, які підпадають під визначення заробітної плати або грошового забезпечення, незалежно від того, чи врахований працівник у СКШП для нормативу. До ЗПкварт включають:

   • основну та додаткову зарплату;
   • інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у т.ч. у натуральній формі;
   • грошове забезпечення військовослужбовців, осіб зі спеціальними званнями та рядового/начальницького складу.
     Це прямо випливає з п. 7 Порядку № 268.

2. Як визначають середню кількість працівників Ксер Середня кількість працівників для формули середньої зарплати Ксер обчислюється не як проста СКШП, а за спеціальними правилами Порядку №268. Вона дорівнює сумі:

   • СКШП за квартал, скоригованої на виключення окремих категорій (ЦПД, «декретні», відпустки без з/п за весь період, призупинені договори, мобілізовані, «шкідливі» роботи тощо);
   • плюс зовнішні сумісники в еквіваленті повної зайнятості.
     Такий алгоритм прямо встановлено у п. 9–10 Порядку № 268.

3. Формула середньої зарплати для внеску Середньомісячна зарплата на одного працівника для внеску обчислюється за формулою: ЗПсер = ЗПкварт : Ксер : П, де П – кількість місяців у кварталі. Цю формулу встановлено у п. 6 Порядку № 268. Тобто:

   • чисельник (ЗПкварт) — сума нарахованої зарплати/забезпечення усім «трудовим» працівникам, без обмеження колом осіб, включених до СКШП для нормативу;
   • знаменник (Ксер) — спеціально розрахована середня кількість працівників за правилами Порядку №268, яка не дорівнює «звичайній» СКШП для нормативу.

4. Зв’язок із нормативом і внеском Норматив робочих місць та «невиконаний норматив» рахуються на основі СКШП осіб з інвалідністю за ст. 18-2 Закону № 875-ХІІ, а розмір внеску визначають як 40% від ЗПсер, помножену на кількість місяців кварталу та невиконаний норматив. Отже, склад СКШП для нормативу і склад ЗПкварт / Ксер для внеску різні за логікою й регулюються окремо.

Ризики та нюанси:

Помилково обмежувати ЗПкварт лише працівниками, які увійшли до «СКШП для нормативу», ризиковано, бо це суперечитиме правилам Порядку №268 і може призвести до донарахування внеску та штрафів при перевірці.

Коректний розрахунок середньої зарплати для внеску базується на повному ЗПкварт і спеціально розрахованому Ксер, а не тільки на «штатних», включених до СКШП для нормативу.