Проблеми з виконанням квоти працевлаштування осіб з інвалідністю

Ви правильно робите, що без належного підтвердження інвалідності не застосовуєте ставку ЄСВ 8,41% і не відображаєте працівника як особу з інвалідністю. Водночас це означає, що за даними звітності працівник може не враховуватися для виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

Для застосування ЄСВ 8,41% та зарахування працівника до нормативу необхідне належне документальне підтвердження інвалідності: витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи або довідка МСЕК, видана до 01.01.2025.

Це передбачено пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text, затвердженої наказом Мінфіну №449, з урахуванням постанови КМУ від 15.11.2024 №1338.

Без такого підтвердження роботодавець не має підстав застосовувати ЄСВ 8,41% або враховувати працівника для нормативу.

З 01.01.2026 норматив працевлаштування осіб з інвалідністю визначається відповідно до ст. 18-2 Закону №875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n521.

Для його виконання враховуються, зокрема, працівники з інвалідністю, які:

працюють за основним місцем роботи;
отримують зарплату понад мінімальну;
не зайняті на роботах із шкідливими/небезпечними умовами праці.
Дані для контролю формуються, зокрема, на підставі звітності, що подається до ПФУ та ДПС.

Якщо працівник у звітності не ідентифікується як особа з інвалідністю, контролюючі органи можуть формально визначити невиконання нормативу.

У разі невиконання нормативу виникає обов'язок сплати цільового внеску, розрахованого за правилами ст. 18-2 Закону №875.

Для зарахування працівника до нормативу необхідно:

отримати документ, що підтверджує інвалідність, відповідно до пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449;
щоб працівник працював за основним місцем роботи;
щоб його зарплата за повністю відпрацьований місяць була вищою за МЗП;
врахувати вимоги ст. 18-2 Закону №875-XII та Інструкції зі статистики кількості працівників №286 щодо включення працівника до відповідних показників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!