Облік працівника на службі: звітність за червень та липень

Факт мобілізації не припиняє трудових відносин, тому Додаток Д5 не подається. За червень працівника відображають у Додатках Д1 і 4ДФ із нарахованою зарплатою, а за липень і наступні місяці, якщо нарахувань немає, – лише у Додатку Д1.

На підставі довідки форми № 5 військової частини роботодавець оформляє наказ про увільнення працівника від роботи у зв'язку з призовом на військову службу під час мобілізації зі збереженням місця роботи і посади відповідно до ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. У табелі обліку робочого часу з 02.06.2026 дні військової служби позначаються кодом «ІН» (або цифровим кодом «22»).

У Податковому розрахунку за червень 2026 року працівник відображається:

у Додатку Д1:

графа 08 — код категорії ЗО «1» (або «2», якщо працівник має інвалідність);
графа 10 — «062026»;
графа 14 — «30» календарних днів перебування у трудових відносинах;
графи 16 та 17 — сума нарахованої зарплати за фактично відпрацьований час;
графа 20 — сума нарахованого ЄСВ.
Якщо працівник є основним, не є особою з інвалідністю, перебував у трудових відносинах увесь місяць, а база нарахування ЄСВ за червень менша за мінімальну заробітну плату, необхідно здійснити донарахування ЄСВ до мінімального страхового внеску відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17.

У такому разі в Додатку Д1 додатково заповнюється рядок:

графа 08 — «1»;
графа 09 — код типу нарахувань «13»;
графа 10 — «062026»;
графа 18 — сума різниці до мінімальної зарплати;
графа 20 — сума ЄСВ, нарахована на цю різницю.
У Додатку 4ДФ за червень відображається фактично нарахована заробітна плата з ознакою доходу «101», а також утримані ПДФО і військовий збір. Графи щодо дати прийняття та дати звільнення не заповнюються.

Додаток Д5 за червень не подається, оскільки увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією не є кадровою подією, яка відображається у цьому додатку.

За липень 2026 року і наступні місяці, якщо працівнику не нараховується жодних виплат, його слід відображати лише у Додатку Д1:

графа 08 — «1» (або «2»);
графа 10 — відповідний місяць (наприклад, «072026»);
графа 14 — повна кількість календарних днів перебування у трудових відносинах (31 у липні);
графи 16, 17 і 20 не заповнюються
графа 13 не заповнюється, оскільки мобілізація не є відпусткою без збереження заробітної плати.
За місяці, у яких дохід не нараховується і не виплачується, Додаток 4ДФ не заповнюється, оскільки відсутній дохід, що підлягає відображенню відповідно до пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Додаток Д5 за липень і наступні місяці також не подається, оскільки трудові відносини з працівником не припинені і кадрових змін не відбулося.

Раді допомогти, звертайтесь ще!