Нарахування лікарняного вплинуло на зарплату та ЄСВ за липень

Не зовсім: у місяці, коли працівник захворів і лікарняні ще не нараховані, ЄСВ за липень слід нарахувати з фактичної зарплати 6222 грн без доплати до мінімальної, а доплату до мінвнеску визначати вже в серпні, коли будуть нараховані й «розкидані» за місяцями лікарняні.

Обґрунтування

1. Коли спрацьовує вимога ЄСВ «з мінімалки» Вимога нараховувати ЄСВ не менше, ніж з розміру мінімальної зарплати, застосовується, якщо база нарахування ЄСВ за місяць за основним місцем роботи менша за МЗП і працівник перебував у трудових відносинах повний місяць або відпрацював усі робочі дні, про що прямо сказано у п. 5 ст. 8 Закону № 2464-VI та пп. 6 п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 449. У 2026 році це означає, що за місяць база ЄСВ менша 8647 грн, тоді сума ЄСВ має дорівнювати мінімальному страховому внеску 8647 × 22%.

2. Особливість перехідних лікарняних для цілей мінімального ЄСВ Лікарняні входять до бази нарахування ЄСВ (зарплата + лікарняні тощо за основним місцем роботи), але для мінімального ЄСВ їх завжди відносять до місяця, за який вони нараховані, навіть якщо фактично їх нараховано пізніше. Для працівника, у якого початок і кінець лікарняного припадають на різні місяці, у місяці початку хвороби ЄСВ нараховують лише з фактично нарахованого доходу, без доплати до мінімальної бази, оскільки загальна сума доходу за цей місяць ще невідома; після нарахування лікарняних у наступному місяці їх «розкидають» за відповідними місяцями, і якщо сукупний дохід за липень (зарплата + лікарняні за липень) виявиться менше 8647 грн, тоді вже в серпні донараховують ЄСВ до мінімального внеску за липень, що відповідає позиції податківців у ЗІР та практиці, описаній у профільних матеріалах.

3. Як має виглядати ситуація у вашому випадку У липні потрібно було:

• нарахувати ЄСВ лише з фактично нарахованої зарплати 6222 грн за ставкою 22% без будь-якої доплати до мінімальної;
• не формувати «додаткову базу» за липень, бо сума липневих лікарняних ще не визначена.
  У серпні, коли ви нарахуєте лікарняні за період 16.07–24.07 і віднесете їх до липня, потрібно:
• підсумувати липневий дохід: 6222 грн + сума лікарняних, що припадають на липень;
• порівняти його з 8647 грн;
• якщо загальний липневий дохід < 8647 грн, визначити додаткову базу як різницю і донарахувати на неї ЄСВ 22%;
• показати цю додаткову базу в Додатку Д1 серпня окремим рядком з типом нарахування «13», пов’язавши її з липнем.

Рекомендація: перегляньте нарахування в програмі за липень і приберіть автоматичну доплату до мінімального ЄСВ за цей місяць, перенісши розрахунок доплати на серпень, після фактичного нарахування лікарняних і розподілу їх за місяцями.

Коригування періоду доплати ЄСВ забезпечить відповідність нормам щодо перехідних лікарняних та мінімальної бази нарахування внеску.