Документи для військового обліку при зміні місця роботи та проживання

Потрібно подати додаток 4 і повідомлення за додатком 1; обидва надсилаєте до ТЦК, де працівник фактично перебуває на військовому обліку, а щодо зміни місця проживання — вимагати від нього стати на облік за новою адресою та за потреби повідомити про порушення правил військового обліку.

Обґрунтування

1. До якого ТЦК подавати додаток 4 щодо прийняття призовника
Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) подають до того ТЦК, де призовник/військовозобов’язаний фактично перебуває на військовому обліку згідно з військово-обліковим документом. Це випливає з вимоги п. 34 Порядку №1487 надсилати повідомлення до «відповідних» ТЦК та з роз’яснень, що під таким ТЦК розуміється ТЦК за місцем обліку працівника, а не за місцем реєстрації підприємства.
Якщо працівник змінює фактичне місце проживання, він зобов’язаний стати на військовий облік за новою адресою протягом семи днів за ч. 3 ст. 37 Закону № 2232-12. Після взяття на облік за новим місцем усі подальші додатки 4 подаєте вже до «нового» ТЦК. До моменту перереєстрації — до того ТЦК, який зазначений у його військово-обліковому документі.

2. Які документи подати щодо прийняття призовника на роботу
Підприємство при прийнятті призовника на роботу:

• перевіряє наявність військово-облікового документа і перебування на обліку в ТЦК;
• протягом 7 календарних днів з дати наказу про прийняття подає до відповідного ТЦК повідомлення про зміну облікових даних за формою додатка 4, заповнену за даними військово-облікового документа та паспорта, як вимагає п. 34 Порядку №1487.
  Крім того, у п’ятиденний строк включаєте працівника до списків персонального військового обліку (додаток 5) і відомості оперативного обліку (додаток 12) за тим самим Порядком №1487.

3. Документи щодо призначення замісника відповідального за військовий облік
Для організації військового обліку підприємство видає наказ про призначення відповідальної особи та, за потреби, її замісника. Протягом 7 днів після такого призначення до ТЦК надсилається повідомлення за формою додатка 1 до Порядку №1487.
У наказі визначаєте, що прийнятий призовник є замісником відповідального за ВО, а в додатку 1 зазначаєте його як особу, що здійснює функції з військового обліку (як основну чи як заміну — залежно від структури наказу). Додаток 1 подаєте до ТЦК, де підприємство організовує військовий облік (як правило, за місцезнаходженням підприємства).

4. Дії через зміну фактичного місця проживання працівника
Оскільки працівник змінив фактичне місце проживання, він повинен стати на військовий облік за новою адресою в семиденний строк за ч. 3 ст. 37 Закону № 2232-12. Підприємство:

• вручає йому письмове повідомлення про обов’язок стати на облік за новим місцем проживання;
• якщо він цього не зробить, надсилає до ТЦК за фактичним місцем проживання повідомлення про порушення правил військового обліку відповідно до п. 34 Порядку №1487.

Дотримання цих кроків мінімізує ризик штрафу за неналежне ведення військового обліку.