Послідовність дій після сплати ліцензії на оптову торгівлю пальним

Не зовсім, одного лише платежу недостатньо: після сплати потрібно обов’язково подати до ДПС заяву про внесення чергового платежу за ліцензію із зазначенням реквізитів платежу, і саме на підставі цієї заяви в Реєстрі з’явиться відмітка про оплату.

Обґрунтування

1. Чому недостатньо просто сплатити
   Суб’єкт господарювання з ліцензією на пальне зобов’язаний не лише своєчасно сплачувати чергову річну плату, а й повідомляти орган ліцензування про внесення платежу із зазначенням коду класифікації доходів бюджету, суми, номера і дати платіжної інструкції, що підтверджує внесення плати за ліцензію, як це передбачено статтею 54 Закону № 3817-20. Неподання такого повідомлення (заяви) навіть за умови своєчасної оплати є підставою для припинення дії ліцензії за нормами статті 46 цього Закону.

2. Яку заяву подавати та що в ній заповнити
   Для підтвердження чергової оплати за ліцензію на оптову торгівлю пальним за відсутності місць оптової торгівлі подається уніфікована заява ліцензіата про внесення чергового (щорічного) платежу за надану ліцензію на право провадження відповідного виду діяльності. У ній зазначають:

   • у пункті 1 – найменування та код органу ліцензування (територіальний орган ДПС, що видав ліцензію);
   • у пункті 2 – вид заяви «Внесення чергового платежу за надану ліцензію»;
   • у пункті 3 – реквізити заявника/ліцензіата (найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ для юрособи або ПІБ, адреса, РНОКПП тощо для ФОП);
   • у пункті 4 – вид ліцензії: «ліцензія на право оптової торгівлі пальним за відсутності місць оптової торгівлі пальним»;
   • пункт 5 «Спосіб отримання ліцензії» не заповнюється;
   • у пункті 6 – реєстраційний номер вашої ліцензії;
   • пункти 7–9 не заповнюються;
   • у пункті 10 «Інформація про внесення платежу за ліцензію» зазначають код класифікації доходів бюджету, суму внесеного платежу, номер і дату платіжної інструкції, що підтверджує внесення річної плати.

3. Форма, спосіб подання та додаткові документи
   Заяву можна подати в паперовій або електронній формі, у тому числі через Електронний кабінет, з дотриманням порядку електронного листування, встановленого статтею 42 Податкового кодексу України. На електронну заяву накладається КЕП (і печатка за наявності), і цим ви підтверджуєте достовірність зазначених даних, тому закон не вимагає обов’язкового прикріплення платіжної інструкції, якщо всі реквізити коректно внесені в пункт 10.
   Якщо подаєте в паперовій формі через ЦОП, достатньо самої заяви з підписом і, за наявності, печаткою; копію платіжки можна додати як допоміжний документ, але це не є окремою обов’язковою вимогою Закону № 3817-20.

4. Як виглядає «відмітка про сплату» і які кроки після подання
   Після обробки вашої заяви ДПС відображає інформацію про внесення платежу в Єдиному реєстрі ліцензіатів та місць обігу пального, який ведеться відповідно до Закону № 3817-20. Підтвердженням для вас є:

   • витяг з Єдиного реєстру, який можна сформувати/замовити через Електронний кабінет;
   • або отриманий у відповідь електронний/паперовий витяг, де буде видно, що ліцензія чинна, а відомості про оплату оновлені.

Рекомендація: після сплати річного платежу одразу в той же день подайте електронну заяву про внесення чергового платежу, перевірте відображення операції в меню «Стан розрахунків з бюджетом» в Е-кабінеті, а через кілька днів сформуйте витяг з Реєстру як внутрішнє підтвердження відмітки про сплату.

Дотримання цієї послідовності гарантує збереження чинності вашої ліцензії після 06.09.2026.