Ситуація ФОП: військова служба, грант та податкові зобов'язання

1. Як військовій посадовій особі, ФОП заборонено провадити підприємницьку діяльність, тому роботу за грантом через ФОП слід негайно припинити (або припинити статус ФОП).
2. За несвоєчасну сплату податків та ЄСВ із зарплати найманих працівників під час мобілізації штрафи та пеня не нараховуються; сплата здійснюється протягом 180 календарних днів після демобілізації.
3. Оскільки за ФОП сплачується ЄСВ за місцем роботи (у розмірі не менше мінімального) і він є мобілізованим, він повністю звільнений від ЄСВ за себе. Сплачені кошти можна повернути через подання уточнюючої звітності та заяви до ДПС.

1. Статус військової посадової особи та діяльність за грантом

Відповідно до Закон України «Про запобігання корупції», ст. 25 та Закон України «Про військовий обов'язок і військову службу», ст. 6, п. 12, військовим посадовим особам (тим, хто обіймає посади, пов'язані з виконанням організаційно-розпорядчих чи адміністративно-господарських обов'язків) забороняється займатися підприємницькою діяльністю та виконувати іншу оплачувану роботу. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1700-18#n335

Якщо рядовий боєць став військовою посадовою особою (командир, начальник тощо), він втрачає право особисто провадити підприємницьку діяльність та виконувати грантові контракти як ФОП.
Правильні дії:Припинити виконання грантової програми/надання послуг від імені ФОП або припинити реєстрацію ФОП в ЄДР.
Якщо грантова програма передбачає подальше виконання, отримувати такі кошти в статусі ФОП військовій посадовій особі заборонено законом під загрозою адміністративної відповідальності за правопорушення, пов'язане з корупцією.

2. Податки з найманих працівників та штрафи

Відповідно до Податковий кодекс України, підпункт 25 підрозділу 10 розділу XX та Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», пункт 9-2 розділу VIII:

• Уповноважена особа ФОПа нараховує зарплату працівникам, утримує та нараховує ПДФО, військовий збір та ЄСВ.
• ПДФО, військовий збір та ЄСВ із виплат працівникам сплачуються безпосередньо ФОПом протягом 180 календарних днів з дня його демобілізації (або закінчення лікування/реабілітації).

Протягом цього періоду штрафні та фінансові санкції, а також пеня не нараховуються та не застосовуються.
Висновок: ФОП звільняється від штрафів та пені за несплату податків за працівників під час військової служби, за умови їх сплати протягом 180 днів після демобілізації.

3. ЄСВ за себе, грантові кошти та повернення сплаченого ЄСВ
Чи потрібно платити ЄСВ за себе з гранту? Ні, не потрібно.
Згідно з Закон України «Про збір та облік єдиного внеску...», ст. 4, ч. 6, ФОП, який працює за трудовим договором, звільняється від сплати ЄСВ за себе за ті місяці, за які роботодавцем сплачено страховий внесок у розмірі не менше мінімального (у 2026 році: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн).
Крім того, як мобілізована особа ФОП додатково звільнений від сплати ЄСВ за себе на підставі п. 9-2 розділу VIII Закону № 2464-VI.
Як повернути надміру сплачені кошти ЄСВ та відобразити у звітах:

Крок 1 (Коригування звітності): Якщо ФОП уже подав річну декларацію (з Додатком з ЄСВ) за 2025 рік або періоди 2026 року і відобразив там суми ЄСВ до сплати «за себе», потрібно подати уточнюючу декларацію з уточнюючим Додатком з ЄСВ, де за відповідні місяці вказати базу нарахування та суму ЄСВ у розмірі 0,00 грн.
Крок 2 (Виникнення переплати): Після проведення уточнювача в базі ДПС нараховані зобов'язання знімуться, і в інтегрованій картці платника (ІКП) відобразиться переплата.
Крок 3 (Заява на повернення): Подати до податкового органу за місцем обліку заяву про повернення надміру сплачених сум ЄСВ (через Електронний кабінет у формі F1302002 або в довільній формі), додавши копії платіжних інструкцій та вказавши банківські реквізити (IBAN) для зарахування коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!