Процедура військового обліку навантажувача-трактора на підприємстві

Так, навантажувач‑трактор потрібно поставити на військовий облік у ТЦК, а далі щороку двічі подавати по ньому Відомість, навіть якщо він працює лише на закритій території.

Обґрунтування

1. Така техніка підлягає військово‑транспортному обліку Реєстрація трактора чи іншої самохідної сільгосптехніки в Держпродспоживслужбі не замінює військово‑транспортний обов’язок підприємства. Відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону № 3543‑XII Держпродспоживслужба лише подає до ТЦК відомості про зареєстровані трактори, самохідні шасі, самохідні сільськогосподарські машини та іншу сільгосптехніку, які можуть бути призначені для доукомплектування ЗСУ, але це не звільняє власника від обов’язку подавати власні дані. Положення про військово‑транспортний обов’язок, затверджене постановою КМУ від 28.12.2000 № 1921, не встановлює винятків для техніки, що працює лише на закритій території, і не містить обмеженого переліку техніки, тому до обліку відносять усю техніку, що перебуває на балансі підприємства.

2. Первинна постановка трактора на військовий облік у ТЦК Для державної реєстрації (перереєстрації) техніки, власниками якої є юрособи, обов’язкова довідка з відміткою керівника ТЦК про постановку або зняття з військового обліку за п. 11 Положення № 1921. Типовий порядок дій підприємства такий:

• звернутися до ТЦК за місцезнаходженням підприємства із заявою про взяття трактора на військовий облік;
• подати пакет документів, який зазвичай включає:
  • Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на них (форма – додаток 1 до Положення № 1921);
  • копію статуту/установчих документів;
  • витяг (довідку) з ЄДРПОУ;
  • наказ про призначення відповідального за військовий облік транспорту;
  • наказ про постановку цієї техніки на внутрішній облік (із зазначенням марки, моделі, року випуску, VIN/заводського номера);
  • копію реєстраційного документа Держпродспоживслужби;
  • довіреність та копію паспорта представника, який подає документи.
  Після розгляду документів ТЦК ставить трактор на військовий облік і видає довідку встановленої форми, яка підтверджує постановку на облік.

3. Регулярне подання Відомості до ТЦК двічі на рік Керівники підприємств зобов’язані щороку двічі – до 20 червня та до 20 грудня – подавати до ТЦК інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на цих засобах за формою Відомості з додатка 1 до Положення № 1921, що прямо випливає з п. 15 цього Положення. У Відомості щодо навантажувача‑трактора заповнюють:

• реквізити техніки (тип, марка/модель, рік випуску, реєстраційні дані Держпродспоживслужби, технічний стан, балансову вартість);
• інформацію про працівників (трактористів/операторів), які на ньому працюють, у т. ч. військовозобов’язаних.
  Ця обов’язковість не залежить від того, чи виїжджає техніка на дороги загального користування, і поширюється на всю техніку, що є на балансі.

4. Повідомлення ТЦК про зміни щодо трактора Якщо між черговими поданнями Відомості змінюється статус трактора, керівник підприємства повинен у семиденний строк повідомити ТЦК. За п. 16 Положення № 1921 це стосується, зокрема:

• відправки техніки в інші регіони або за межі України на тривалий час;
• передачі права власності або передання в довгострокову оренду (лізинг);
• початку застави;
• будь‑яких інших випадків, коли унеможливлюється передача техніки військовим формуванням.
  Такі повідомлення подають окремим листом із оновленими відомостями про техніку.

Рекомендація: перед поданням документів зателефонуйте до «свого» ТЦК, щоб уточнити локальний перелік документів і форму заяви, оскільки на практиці вимоги ТЦК можуть дещо відрізнятися при незмінних нормах Положення № 1921.

Дотримання описаної процедури дозволить належно поставити навантажувач‑трактор на військовий облік у ТЦК і уникнути штрафів за порушення військово‑транспортного обов’язку.