Облік підручників та обладнання в приватному освітньому закладі

Критерієм розподілу матеріалів на МШП, МНМА або товари є строк їх корисного використання та вартісна межа, визначена у вашій обліковій політиці.

• Товари (Рахунок 28) - підручники чи обладнання є товаром виключно якщо ви придбали їх для подальшого перепродажу учням чи іншим закладам. Якщо вони використовуються в освітньому процесі — це не товари.


• МШП (рахунок 22) — це предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року (п. 6 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o35).


• МНМА (рахунок 112) — це об’єкти, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більший за один рік або операційний цикл, а вартість за одиницю не перевищує ліміт, встановлений обліковою політикою підприємства (п. 4, 5 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00). Зазвичай цей ліміт на підприємствах установлюють на рівні податкового — 20 000 гривень без ПДВ.

Одноразові підручники (робочі зошити, посібники на 1 рік) – це МШП (Рахунок 22), оскільки строк служби менше року.

В бухобліку: Дт 22 Кт 631 - придбання

Дт 23 (92) Кт 22 - при передачі учням на початку року.Надалі ведеться лише кількісний оперативний облік.

Багаторазові підручники (перехідні для класів на 2-3 роки) та обладнання для дослідів – це МНМА, оскільки строк служби більше 1 року, а вартість зазвичай невелика.

В бухобліку:

• Дт 153 Кт 631 – придбали


• Дт 112 Кт 153 – ввели в експлуатацію.

Амортизація нараховується за методом, обраним в обліковій політиці (найчастіше 100% у першому місяці використання або 50%/50% при введенні та списанні): Дт 23 (92) Кт 132.

Підручники для бібліотечного фонду – це бібліотечні фонди (субрахунок 111), незалежно від вартості підручника, якщо вони зараховуються до офіційного фонду бібліотеки.

Оприбуткування: Дт 153 Кт 631, далі Дт 111 Кт 153.

Переважно застосовується метод 100% амортизації у першому місяці передачі до бібліотеки (Дт 23/92 Кт 132). Картки пооб'єктного обліку ведуться у бібліотеці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!