Чи потрібен ПРРО для оплати послуг няні через картку

Так, у вашій ситуації при оплаті 8000 грн через POS-термінал ПРРО потрібен, обійтися без нього при карткових оплатах за програмою «єЯсла» практично неможливо. Частину оплати 12000 грн, що заходить за реквізитами IBAN на підприємницький рахунок, можна отримувати без ПРРО.

Обґрунтування

1. Оплата карткою через POS-термінал є розрахунковою операцією
Оплата послуг няні 8000 грн з картки «єЯсла» можлива лише через POS-термінал, тобто шляхом застосування платіжної картки. Такі операції є розрахунковими у розумінні Закону № 265/95-ВР, а отже вимагають застосування РРО/ПРРО при їх проведенні. Саме тому консультації для ФОПів, що приймають оплату за програмою «єЯсла» через термінал, прямо вказують на обов’язок зареєструвати РРО/ПРРО та фіскалізувати такі платежі.

2. Коли можна працювати без РРО/ПРРО
Розрахунки, які здійснюються шляхом прямого перерахування коштів на рахунок ФОП у форматі IBAN (без використання реквізитів картки і без POS / еквайрингу), не вважаються розрахунковими операціями і можуть проводитися без РРО/ПРРО. Цю позицію підтверджено і для ФОП 3 групи, яким дозволено не фіскалізувати надходження саме за реквізитами рахунку в форматі IBAN, тоді як оплата за реквізитами картки або через карткові сервіси вже потребує РРО/ПРРО на підставі Закону №265. У вашому випадку 12000 грн, що надходять на підприємницький рахунок за IBAN, можна отримувати без ПРРО.

3. Чому 8000 грн по «єЯсла» практично неможливо прийняти без ПРРО
За програмою «єЯсла» спеціальні картки працюють через POS-термінали або інтернет-еквайринг з певними МСС-кодами для дитячих/освітніх послуг. Банки фактично не дозволяють зробити прямий IBAN-переказ з цієї картки, а лише оплату карткою через еквайринг. У такому форматі:

• оплата відбувається платіжною карткою через POS або онлайн-еквайринг;
• це кваліфікується як розрахункова операція згідно із Законом №265;
• для ФОПа, який приймає таку оплату, застосування РРО/ПРРО є обов’язковим.

Будь-яка спроба «обійти» POS-термінал (наприклад, переводити кошти на особисту картку й далі готівкою) створює для батьків ризик нецільового використання соцвиплат, а для ФОПа – ризики претензій щодо фіскалізації розрахунків.

4. Практичний варіант дій для ФОП-няні

1. Залишити 12000 грн на місяць як оплату за IBAN на підприємницький рахунок без РРО/ПРРО.
2. Для 8000 грн, що оплачуються з картки «єЯсла», укласти з банком договір еквайрингу, налаштувати POS-термінал з відповідним MCC-кодом, зареєструвати ПРРО і фіскалізувати ці платежі.
   Іншого безпечного з точки зору Закону №265 способу використати кошти «єЯсла» без ПРРО наразі по суті немає.

Ваша схема може працювати легально, якщо безготівкові платежі за IBAN продовжувати без РРО, а карткові оплати по «єЯсла» проводити через ПРРО.