Помилка у сплаті ЄСВ: як виправити ситуацію ФОП

Найкращий варіант повернути кошти на спеціальний рахунок і доплатити лікарняний працівнику.

Кошти, що надходять на окремий рахунок можуть бути використані страхувальником виключно на здійснення застрахованим особам страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Існує два варіанти вирішення проблеми.

Варіант перший. Подайте заяву до ДПС за формою, визначеною в додатку 1 Порядку зарахування у рахунок майбутніх платежів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування або повернення надміру та/або помилково сплачених коштів, затвердженого наказом Мінфіну від 23.07.2021 № 417 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1185-21#n93.

Заяву про повернення коштів з рахунків 3556 подають до територіального органу ДПС за місцем обліку надміру та/або помилково сплачених коштів. Її можна подати в електронній формі через електронний кабінет через розділ «Листування з ДПС». До Заяви обов'язково додають копію розрахункового документа (квитанції, платіжного доручення тощо), що підтверджує сплату коштів на рахунок 3556 (до заяви в електронній формі - електронну копію зазначеного документа). Копію цього документа завіряє платник особисто. Відповідне роз’яснення ДПС в ЗІР, категорія 201.10 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37958

Протягом одного робочого дня після надсилання електронної заяви Вам буде повідомлено вхідний реєстраційний номер та дату реєстрації заяви в податковій, куди її направлено. Інформацію щодо отримання та реєстрації Заяви податковій можна переглянути в електронному кабінеті (у вкладці «Вхідні документи» меню «Вхідні/вихідні документи»).

На кожну платіжну інструкцію подається окрема заява. До заяви додається копія платіжної інструкції про сплату. На платіжній інструкції необхідно написати «згідно з оригіналом», дата, підпис, ПІБ керівника або підприємця, печатка за наявності (для юридичних осіб). На заяві обов’язково зазначається: підпис, ПІБ та печатка за наявності.

Роз'яснення ДПС https://dn.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/741211.html

Варіант другий. Поверніть помилково сплачену суму ЄСВ з основного рахунку підприємства на спецрахунок та виплатіть кошти працівнику. Цей варіант не узгоджений на законодавчому рівні, але на практиці застосовується.Однак на сьогодні отримуємо повідомлення, що банки можуть не пропускати такі платежі.

Якщо жоден з варантів не спрацює, доведеться доплатити кошти з основного рахунку, а сплату податків врахувати в рахунок наступних платежів.

Але в цьому випадку, якщо помилку виявить ПФУ при перевірці, сплата податків буде вважатися нецільовим використанням коштів. Суму доведеться повернути до ПФУ і сплатити штраф 50% від цієї суми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!