Питання щодо касового обліку для ФОП та ТОВ стоматології

Для стоматологічного кабінету потрібні окремі ПРРО для ФОП і для ТОВ, реєстрація починається з форми 20-ОПП (за потреби), далі – Заява за формою № 1-ПРРО, реєстрація касирів за формою 5-ПРРО, вибір режиму роботи онлайн/офлайн та встановлення ПРРО-застосунку, при цьому ФОП і ТОВ можуть мати свої різні каси незалежно від КВЕДів.

Обґрунтування

1. Які форми та заяви потрібні для реєстрації ПРРО Для реєстрації ПРРО подається «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (форма № 1-ПРРО)» у вигляді електронного документа за кодом J/F1316605 для відповідного суб’єкта господарювання, що відповідає бланку за кодом Zаява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (форма № 1-ПРРО). Для реєстрації касирів подається «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (форма 5-ПРРО, код J(F)1391802)», а для господарської одиниці за потреби подається форма № 20-ОПП.

2. Алгоритм запуску ПРРО для ФОП і ТОВ Для кожного суб’єкта (ФОП і ТОВ) дії будуть окремі, але послідовність однакова. Основні кроки:

• отримати КЕП керівника/ФОП;
• за КЕП увійти в Електронний кабінет та за потреби зареєструвати господарську одиницю через форму 20-ОПП;
• створити і подати електронну «Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій» за формою № 1-ПРРО (код J(F)1316605), як описано в алгоритмі реєстрації ПРРО через Е-кабінет;
• після отримання квитанції з фіскальним номером ПРРО подати форму 5-ПРРО (J(F)1391802) щодо касирів;
• завантажити програмне забезпечення ПРРО з вебпорталу ДПС та зайти в нього під КЕП касира.

3. Початкові налаштування та заповнення форми № 1-ПРРО У формі № 1-ПРРО (J/F1316605) потрібно:

• у розділі «Дія» обрати «Реєстрація»;
• у розділі «Дані щодо суб’єкта господарювання» вказати ФОП або ТОВ з їх ідентифікаційними даними;
• у розділі «Дані щодо господарської одиниці» зазначити ідентифікатор об’єкта з форми 20-ОПП, код території, назву та адресу господарської одиниці, а для ФОП-єдинників без окремих ГО – ідентифікатор «00000000»;
• у розділі «Дані щодо ПРРО» обрати тип ПРРО (стаціонарний, пересувний, інтернет-торгівля тощо), задати назву каси та внутрішній номер ПРРО;
• у розділі щодо відсутності зв’язку обрати один із варіантів: не здійснюється (лише онлайн), здійснюється (офлайн ПРРО), здійснюється із застосуванням резервного РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО, затвердженого наказом Мінфіну № 317.

4. Режим офлайн, резервний РРО та уникнення дублювання чеків Порядок застосування ПРРО містить спеціальні правила для офлайн-режиму, зокрема щодо усунення дублювання чеків шляхом операції «сторно», а також можливість не проводити операції в офлайні, якщо це відмічено в заяві, або використовувати на час відсутності зв’язку резервний РРО, як передбачено наказом Мінфіну № z0635-20. У заяві за формою № 1-ПРРО обирається варіант поведінки ПРРО при відсутності зв’язку, що визначить, чи можна буде працювати офлайн, чи застосовуватиметься резервний РРО.

5. Окремі каси для ФОП і ТОВ та застосунок ПРРО ФОП і ТОВ є окремими суб’єктами господарювання, тому кожний реєструє свій ПРРО за своєю формою 1-ПРРО (J1316605 для юрособи, F/J – для ФОП), при цьому можна використовувати одне і те саме програмне забезпечення ПРРО, але з різними фіскальними номерами та налаштуваннями для кожного суб’єкта. Кількість ПРРО для кожного суб’єкта не обмежена, тому для ФОП може бути одна каса, для ТОВ – інша, незалежно від КВЕДів, головне щоб кожен ПРРО був зареєстрований на «свого» платника податків і правильно прив’язаний до його господарської одиниці.

Рекомендація: спочатку визначте, хто саме прийматиме кошти за стоматологічні послуги (ФОП чи ТОВ), зареєструйте господарську одиницю і ПРРО на цей суб’єкт, протестуйте роботу ПРРО на декількох «копійчаних» операціях, а вже потім дублюйте налаштування для другого суб’єкта, якщо він також буде приймати оплату.

Коректно налаштований ПРРО для кожного суб’єкта окремо забезпечить легальне проведення розрахункових операцій у стоматологічному кабінеті.