Проблеми з бронюванням працівника через низьку заробітну плату

Якщо новий працівник не заброньований, то з точки зору індивідуального «зарплатного» критерію ризик втрати броні стосується не його, а всіх вже заброньованих працівників та статусу критичності через падіння середньої зарплати по підприємству нижче встановленого порога, тому потрібно оперативно «дотягнути» показник середньої зарплати за липень до вимоги.

Обґрунтування

1. Є два різні зарплатні критерії — для підприємства і для конкретного заброньованого працівника.
Для статусу критично важливого важливим є рівень середньої зарплати застрахованих осіб по підприємству за останній місяць. Для бронювання окремого працівника важлива нарахована щомісячна зарплата саме цього заброньованого працівника не нижче встановленого рівня. Ці критерії діють паралельно і порушення будь‑якого може вплинути на критичність та бронювання. Критерії та порядок

2. Середня зарплата по підприємству рахується за всім персоналом з трудовими договорами, незалежно від того, хто заброньований.
Сума зарплати береться з Податкового розрахунку: рядки 1.1, 1.3 і 1.4, і ділиться на показник рядка 103 — «кількість застрахованих осіб, яким нараховано зарплату». До рядка 103 входять усі працівники з трудовими договорами, яким у місяці нарахована зарплата, у тому числі зовнішні сумісники. Якщо додали нового працівника з нижчою зарплатою, середня зменшується і може впасти нижче потрібної межі. Порядку №4

3. Після 02.06.2026 для більшості підприємств зарплатний поріг підвищено до 3 мінімальних зарплат.
З 02.06.2026 для отримання або підтвердження критичності середня зарплата за попередній місяць має бути не менше 3 МЗП (у 2026 році — 25 941 грн). Це прямо випливає зі змін, внесених постановою КМУ від 30.05.2026 № 692. від 30.05.2026 № 692

4. Недотримання середньої зарплати по підприємству створює ризик втрати статусу критично важливого і, як наслідок, анулювання всіх бронювань.
Орган, який надав статус критично важливого, зобов’язаний контролювати виконання критеріїв, у тому числі щодо зарплатного показника. Якщо середня зарплата за звітний місяць виявиться нижчою за встановлену межу, він може скасувати рішення про критичність, а це автоматично тягне анулювання бронювання всіх працівників. п. 6-1 Критеріїв та Порядку

5. Те, що новий працівник не заброньований, не знімає ризик по «середній» — він впливає на знаменник та середню суму.
Незаброньований працівник не створює проблеми з індивідуальним порогом 21 617,50 / 25 941 грн для «своєї» броні, бо її немає. Але його менша зарплата знижує середню по підприємству. Якщо через нього середня за липень падає нижче 25 941 грн, ризик стосується вже всієї критичності.

6. Як вийти з ситуації по липню.
Щоб не допустити падіння середньої нижче вимоги, потрібно збільшити фонд оплати праці по підприємству за липень або зменшити кількість осіб, врахованих у рядку 103, якщо це законно можливо. Найтиповіший варіант — оформити додаткові законні зарплатні виплати (надбавки, премії, систематичну матеріальну допомогу, що входить до зарплати) тим працівникам, у кого це можливо, щоб загальний фонд зарплати, поділений на рядок 103, дав не менше ~26 000 грн. При цьому сам новий незаброньований працівник може мати зарплату нижчу за 25 941 грн, якщо загальна середня витримає поріг.

Алгоритм дій

1. Перерахувати прогнозну середню за липень.
   Візьміть всі суми, які підуть у рядки 1.1, 1.3, 1.4 за липень, складіть їх і поділіть на очікуваний показник рядка 103.
   Якщо результат < 25 941 грн — потрібні коригування.

2. Оцінити, на скільки не вистачає до порогу.
   Розрахунок у загальному вигляді:
   Необхідний фонд = 25 941 грн × кількість осіб рядка 103.
   Додаткова сума = Необхідний фонд – Плановий фактичний фонд зарплати.

3. Запланувати та оформити додаткові виплати.
   Використати інструменти, які входять до складу зарплати:
   – щомісячні премії;
   – надбавки;
   – систематична матеріальна допомога (як зарплатна виплата відповідно до Інструкції зі статистики зарплати). Інструкцією №5

4. Перевірити внутрішні документи.
   Переконайтесь, що у Положенні про оплату праці / колективному договорі передбачені такі види доплат та порядок їх нарахування, або внесіть зміни й видати наказ керівника.

5. Слідкувати за кожним наступним місяцем до моменту перепідтвердження критичності.
   Повторювати розрахунок середньої щомісячно, щоб завчасно виявляти ризик падіння показника і коригувати фонд оплати праці.

Ризики / нюанси

• Якщо середня за липень по підприємству буде нижче 25 941 грн, при перевірці це може стати підставою для скасування критичного статусу і, відповідно, анулювання бронювання всіх працівників, навіть якщо по кожному заброньованому індивідуальний поріг дотриманий.
• Якщо підприємство належить до категорій, для яких діють винятки (державні, комунальні, «прифронтові» тощо), може застосовуватися інший поріг або інший критерій. Це потрібно перевірити щодо вашої конкретної категорії роботодавця за актуальними критеріями органу, який надавав «критичність».

Підсумок: ризик стосується всієї броні через середню зарплату по підприємству, тому завдання — за липень і надалі забезпечити середню не нижче встановленого порогу, використовуючи законні інструменти доплат по фонду оплати праці.