Оформлення первинної документації: ризики використання двох одиниць вимірювання

Це не заборонено: законодавство вимагає наявності одиниці виміру госпоперації, але не обмежує кількість показників, тому в одній видатковій накладній можна зазначати і погонні метри, і вагу для однієї номенклатури, за умови, що документ дозволяє чітко ідентифікувати операцію.

Обґрунтування

Первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити, зокрема зміст та обсяг операції і одиницю виміру господарської операції. До них належать найменування підприємства, назва документа, дата, зміст і обсяг операції, одиниця виміру в грошовому та за можливості в натуральних вимірниках, посади і підписи відповідальних осіб. Це визначено у п. 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку.

Закон не встановлює уніфікованої форми видаткової накладної та не забороняє додаткові реквізити. Підприємство може розробити власну форму, головне щоб були всі обов’язкові реквізити, а також за потреби додаткові, такі як номер документа, підстава здійснення операції тощо. Це прямо випливає з вимог ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Допускається вказувати кілька натуральних показників для однієї операції, якщо це не спотворює її зміст. Обсяг господарської операції може визначатися одночасно у грошовому вимірнику та, за можливості, у натуральних вимірниках. Формулювання «у грошовому та за можливості у натуральних вимірниках» дозволяє мати більше ніж один натуральний показник, якщо це обґрунтовано технологією обліку і не створює двозначності щодо кількості та вартості.

Основний ризик стосується не самого факту наявності двох одиниць виміру, а можливої неідентичності з іншими документами та податковою накладною. Одиниці виміру в податковій накладній мають відповідати тим, що зазначені в первинному документі, на підставі якого її складено. Якщо в ПН берете одну з одиниць (наприклад, пог. м), аналогічна одиниця має бути чітко відображена у видатковій накладній, а співвідношення з вагою бажано задокументувати внутрішніми документами, щоб при перевірці було зрозуміло, як формується кількість.

Підсумовуючи, видаткова накладна з двома одиницями виміру по одній номенклатурі допустима і законодавством не заборонена, якщо вона містить усі обов’язкові реквізити, однозначно відображає обсяг операції та узгоджується з податковими накладними й іншими первинними документами.