Чи потрібен ПРРО ФОП, що продає книги та карти

Такому ФОП ПРРО не потрібен, якщо всі оплати надходять саме банківськими переказами на поточний рахунок IBAN, без еквайрингу та небанківських платіжних сервісів, а первинка має складатися з виписок з рахунку та довільної книги обліку доходів плюс договори / рахунки / акти за потреби. Обов’язково вести облік доходів на підставі первинних документів, помісячно відображаючи надходження.

Обґрунтування

Застосування ПРРО. РРО/ПРРО не застосовуються при виконанні банківських операцій, до яких належить переказ коштів із поточного рахунку на поточний рахунок у форматі IBAN, у тому числі через інтернет-банкінг, касу банку чи платіжний термінал банку. Такі надходження вважаються банківськими операціями і підпадають під звільнення, передбачене п. 2 ст. 9 Закону про РРО, якщо гроші заходять саме через банк, а не небанківського надавача платіжних послуг. п. 2 ст. 9

Ризик небанківських сервісів. Якщо частина оплат фактично проходить через рахунки небанківських платіжних сервісів (типу NovaPay тощо), податкова вважає такі платежі розрахунковими і вимагає їх фіскалізації через РРО/ПРРО. У такому разі ФОП повинен відстежувати джерело надходжень за виписками і пробивати чеки на ті суми, які не є класичними банківськими переказами між поточними рахунками.

Облік доходів та книга. Всі ФОП зобов’язані вести облік доходів на підставі первинних документів для цілей оподаткування. Статтею 44.1 Податкового кодексу України встановлено, що показники податкової звітності не можна формувати без документального підтвердження.

Форма книги обліку доходів для ФОП 3 групи без ПДВ. ФОП 3 групи – неплатники ПДВ ведуть облік у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів. Необов’язково мати «типову» книгу або реєструвати її в податковій. Достатньо табличної форми (папір або Excel), де щонайменше фіксуються суми доходу за місяцями. п. 296.1 ПКУ

Які первинні документи ФОП повинен мати. Для ФОП на спрощеній системі основою є: банківські виписки, які підтверджують надходження коштів на рахунок, та книга обліку доходів у довільній формі. Первинні документи мають зберігатися не менше 1095 днів з дати подання звітності, в якій використані ці дані. Неналежне зберігання документів може призвести до штрафу. ст. 44 Податкового кодексу України

Структура книги обліку доходів. Для ФОП-єдинника без ПДВ закон вимагає як мінімум помісячні підсумки доходів. Рекомендується таблична форма з датою надходження, сумою і, за бажанням, коротким описом контрагента або операції. Облік може бути паперовим або електронним і не потребує реєстрації. п. 296.1 ПКУ

Додаткова первинка (за потреби). Договори, рахунки, акти приймання-передачі, інвойси не завжди обов’язкові, але бажані, якщо суми значні або є ризик спорів. Вони допомагають підтвердити зміст операції та походження коштів разом із банківською випискою.

Підсумок: якщо всі оплати за книги та колоди таро надходять на поточний рахунок IBAN саме як банківські перекази, ПРРО не потрібен, але ФОП зобов’язаний мати банківські виписки, належно вести книгу обліку доходів і зберігати всі документи, що підтверджують господарські операції.