Оформлення найманого працівника на строковий договір для ФОП

ФОП 3 групи має право укласти зі працівником строковий трудовий договір або звільнити його через місяць, але лише за наявності законних підстав для строкового договору чи звільнення, а податкові наслідки загалом такі самі, як і при звичайних трудових відносинах. Податки: ФОП нараховує ЄСВ 22 % із зарплати (не менше мінімального внеску, якщо це основне місце роботи) та утримує з працівника ПДФО 18 % і військовий збір 5 %.

Обґрунтування

1. Строковий договір. Строкові трудові договори допускаються, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з огляду на характер роботи, умови її виконання, інтерес працівника чи спеціальні норми воєнного часу. Якщо таких об’єктивних підстав немає і робота постійна, строковий договір можуть визнати безстроковим, а звільнення «у зв’язку із закінченням строку» – незаконним, із ризиком спору з працівником і штрафу як за порушення трудового законодавства.

2. Варіант «прийняти і звільнити через місяць». Якщо договір строковий і строк один місяць, звільнення можливе за п. 2 ст. 36 КЗпП після фактичного закінчення строку за умови правильно оформленого наказу та попереднього чіткого визначення строку в заяві й наказі. Якщо договір безстроковий, то звільнити «просто так через місяць» не можна, потрібна підстава, передбачена КЗпП (угода сторін, за власним бажанням, скорочення, невідповідність за результатами випробування тощо), інакше є ризик поновлення на роботі й додаткових виплат.

3. Оформлення. Для ФОП діє загальний порядок: працівник подає заяву і документи, ФОП видає наказ про прийняття, подає повідомлення до ДПС про прийняття працівника, проводить інструктажі та, за бажанням працівника, робить запис у трудову книжку. Для строкового договору в заяві й наказі обов’язково вказують строковий характер і конкретний строк чи подію, з якою пов’язане припинення.

4. Податкові наслідки. Статус ФОП як платника єдиного податку (3 група 5 %) не впливає на оподаткування зарплати працівників. ФОП як роботодавець нараховує на фонд оплати праці ЄСВ 22 % і сплачує його за свій рахунок, а з нарахованої зарплати працівника утримує ПДФО 18 % і військовий збір 5 %. Для працівника податки і внески однакові, незалежно від того, строковий договір чи безстроковий, і від того, скільки місяців тривають відносини.

5. Додаткові ризики. Якщо строковий договір фактично прикриває постійну роботу без підстав для строковості, при перевірці Держпраці можливе визнання його безстроковим і штраф як за порушення трудового законодавства. Якщо працівника звільнити без належної підстави чи з порушенням процедури, є ризик судового спору, поновлення, стягнення середнього заробітку за час вимушеного прогулу та моральної шкоди.

Ризики / нюанси

1. Мінімальний ЄСВ. Якщо працівник працює у ФОПа за основним місцем роботи, ЄСВ 22 % сплачують не менше ніж з мінімальної зарплати, навіть якщо фактична зарплата нижча. Якщо працівник працює за сумісництвом, обов’язок забезпечити мінімальний внесок лежить на роботодавцеві за основним місцем, а ФОП може сплачувати ЄСВ з фактичної суми.

2. Документальне обґрунтування строковості. Бажано мати внутрішні документи, що підтверджують причину строкового договору (проект, тимчасове збільшення обсягу робіт, заміщення відсутнього працівника тощо). Це знижує ризик претензій інспекції праці.

Підсумок: ФОП 3 групи може оформити працівника на строковий договір або звільнити його через місяць за умови дотримання вимог КЗпП до строкових договорів і законних підстав для звільнення, а податки при цьому стандартні – ЄСВ 22 % за рахунок ФОПа, ПДФО 18 % і військовий збір 5 % утримуються із зарплати працівника.