Відшкодування вартості ноутбука директору та облік на балансі

Так, ви можете відшкодувати директору вартість ноутбука за авансовим звітом і оприбуткувати його як основний засіб, але існує ризик, якщо у чеку покупцем зазначена фізособа, а не ТОВ. Щоб мінімізувати податкові ризики, бажано мати первинні документи, де покупцем виступає саме товариство.

Обґрунтування

Підприємство може оформити придбання за власні кошти директора через авансовий звіт. Авансовий звіт у такому разі фіксує заборгованість ТОВ перед директором та дає підставу оприбуткувати ноутбук на баланс як основний засіб за правилами обліку основних засобів. Облік здійснюють проведеннями на кшталт: Дт 152 (або 10) – Кт 372, далі введення в експлуатацію та погашення заборгованості директору.

Ключовий ризик пов’язаний з тим, на кого оформлений чек. Якщо в чеку/накладній покупцем зазначений директор як фізична особа, податківці можуть розцінити це як купівлю ТОВ майна у фізособи з оподаткуванням такої виплати як доходу фізособи. Щоб уникнути цього, безпечніше, коли в документі покупцем зазначене саме ТОВ, а директор виступає як його представник. Інакше можливе донарахування ПДФО і військового збору з суми компенсації.

Сам факт відшкодування за авансовим звітом і постановки ноутбука на баланс не порушує вимоги щодо підзвітних сум. Обмеження стосуються строків подання авансового звіту та документального підтвердження витрат директора, а не самої можливості придбати основний засіб за власні кошти з подальшим відшкодуванням і введенням в експлуатацію. За належного оформлення такі операції відображаються в обліку як звичайне придбання основного засобу.

Підсумково, схема з авансовим звітом і постановкою ноутбука на баланс допустима, але потрібно оцінити оформлення чека і бути готовими до можливих податкових претензій, якщо покупцем є фізособа.