Ризики визнання акту наданих послуг суперечливим договору закупівлі

Ризик є мінімальним за умови, що з акту та реєстру поїздок чітко видно, що це саме послуги таксі за договором, а формулювання «послуги з організації перевезення» не змінює суті операції і договірно-договірні реквізити (номер, дата, сторони) збігаються.

Обґрунтування

Головна вимога до первинного документа — щоб із нього було зрозуміло зміст господарської операції, а також щоб він дозволяв ідентифікувати, які послуги, коли, кому і в якому обсязі надані. Це випливає з вимог щодо обов’язкових реквізитів первинних документів у законодавстві про бухгалтерський облік бухгалтерський облік.

Формулювання назви послуги не зобов’язане дослівно повторювати формулювання в договорі або код ДК, головне — щоб зміст співпадав. У консультації щодо актів на транспортні послуги вказано, що формально можна писати загальну назву послуги «згідно з договором», але важливо забезпечити деталізацію змісту операції та прив’язку до договору, щоб не було сумнівів у реальності перевезення і відповідності умовам договору бухгалтерський облік.

Наявність затвердженого обома сторонами реєстру поїздок з маршрутами, ПІБ працівників, датами і фактичним використанням таксі фактично конкретизує зміст «послуг з організації перевезення». Такий пакет документів підтверджує, що за договором з кодом 60120000-5 фактично надавались саме послуги таксі, а не інші перевезення, і усуває ключовий ризик «нереальності» операції.

Основний податковий ризик тут не в розбіжності назв, а в можливій претензії щодо реальності послуг або відповідності предмету закупівлі, наприклад, якщо за кодом «послуги таксі» фактично організовуються інші види перевезень. У вашому випадку це знімається саме детальним реєстром поїздок та очевидним зв’язком із службовими потребами працівників.

Щоб додатково мінімізувати ризики під час перевірок, доцільно у наступних актах:

1. додавати посилання на номер і дату договору та код ДК;
2. за можливості уточнювати формулювання, наприклад: «Надання інформаційно-диспетчерських послуг з організації транспортного обслуговування (послуги таксі) згідно з договором №…».

Підсумок: сама по собі різниця у формулюваннях «послуги таксі» / «послуги з організації перевезення» за наявності детального реєстру поїздок та посилань на той самий договір не є достатньою підставою для визнання акта таким, що суперечить договору, однак варто уніфікувати назви в наступних документах, щоб взагалі зняти формальні питання.