Чи обов'язково складати графік звіряння військового обліку

Обов’язковим є сам факт наявності затвердженого графіка «внутрішнього» звіряння, але строк його затвердження законодавством не встановлено, тож скласти графік у серпні та провести звіряння перед «зовнішнім» у вересні 2026 року можна, і відсутність графіка саме в січні 2026 року окремим порушенням не вважається. Ризики виникають лише тоді, коли станом на момент перевірки ТЦК/звіряння графіка немає взагалі або він не виконується.

Обґрунтування

Внутрішнє звіряння проводиться за обов’язковим графіком, затвердженим керівником. Пункт 45 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів прямо вимагає здійснювати звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами відповідно до графіка, затвердженого керівником органу чи підприємства п. 45 Порядку.

Цей же Порядок не встановлює жодної дати, до якої графік має бути затверджений. У профільних роз’ясненнях прямо зазначено, що строк затвердження графіка не встановлений, тому формальної «прострочки» дати затвердження немає, хоча рекомендують зробити це на початку року, щоб не забути та встигнути провести звіряння перед щорічним зовнішнім звірянням Порядку №1487.

Наявність і виконання графіка внутрішнього звіряння є предметом перевірки ТЦК, а не саме по собі «затвердження в січні». У переліку питань перевірки ТЦК окремо вказано перевірку наявності та стану виконання графіка внутрішнього звіряння підприємством п. 4 додатку 31 до Порядку №1487. Отже, порушенням буде ситуація, коли на дату перевірки або на дату, коли має бути проведено зовнішнє звіряння, графіка немає взагалі або звіряння по ньому фактично не проводяться.

Фактично внутрішнє звіряння має передувати зовнішньому, яке проводиться не рідше одного разу на рік. Порядок вимагає проводити зовнішнє звіряння з ТЦК не рідше одного разу на рік, а у роз’ясненнях прямо зазначено, що внутрішнє звіряння має передувати зовнішньому, тож мінімально його доцільно проводити раз на рік перед включенням до графіка звіряння з ТЦК п. 34 Порядку №1487.

Тому скласти і затвердити графік у серпні та провести внутрішнє звіряння у серпні–вересні 2026 року перед зовнішнім звірянням – допустимо й не є окремим порушенням. Головне, щоб на момент перевірки ТЦК або зовнішнього звіряння у вас уже був чинний графік, за яким внутрішнє звіряння фактично проведено, а відсутність графіка на початок січня 2026 року сама по собі не фіксується як окремий склад порушення.

Підсумок: ризик штрафу виникатиме не через те, що графік не був складений у січні, а якщо на момент перевірки ТЦК не зможете показати чинний графік внутрішнього звіряння та підтвердження його виконання.