Кроки для закриття ФОП та подальшого відкриття в іншому місті

Спочатку закрийте діяльність як ФОП (через держреєстратора / Дію), а податки, ПРРО, 20-ОПП, рахунки та ЄСВ/ВЗ/ЄП «доведіть до нуля» за алгоритмом нижче. Переїзд сам по собі не вимагає негайного відкриття нового ФОП — новий ФОП у іншому місті можна буде зареєструвати пізніше без обмежень.

Обґрунтування

Ваш кейс змішує дві дії. Це: 1) припинення чинного ФОП з ПРРО та 2) майбутній переїзд і можливе повторне відкриття ФОП в іншому місті. Важливо «закрити» всі податкові та касові хвости, щоб не було боргів та блокувань.

Для закриття ФОП 2 групи з ПРРО потрібно послідовно: припинити держреєстрацію, правильно сплатити та відзвітувати по ЄП, ВЗ і ЄСВ за останній період, закрити ПРРО (воно для припиненого ФОП анулюється автоматично), подати 20‑ОПП за об’єктами оподаткування та закрити підприємницькі рахунки. Після цього облікові зобов’язання вичерпуються і ви вільні відкрити новий ФОП у будь-якому місті.

Алгоритм дій

1. Зупиніть фактичну діяльність і використання ПРРО
   Після останньої розрахункової операції відкрийте зміну, пробийте всі чеки, закрийте зміну із Z‑звітом. Далі не проводьте розрахунки через ПРРО.
   Якщо ви тимчасово не працюєте і не проводите розрахункові операції, зміну в ПРРО можна не відкривати і Z‑звіти не створювати. Обов’язок застосовувати ПРРО виникає лише у разі здійснення розрахункових операцій відповідно до статті 2 та пунктів 1, 2 статті 3 Закону України від 06.07.1995 №265/95‑ВР статті 2 пунктів 1, 2 статті 3 від 06.07.1995 №265/95-ВР.

2. Перевірте заборгованості та переплати
   В Електронному кабінеті податківця подивіться стан розрахунків по:

   • єдиному податку 2 групи;
   • військовому збору «за себе» (якщо ви його сплачуєте);
   • ЄСВ.
     За можливості закрийте всі борги до моменту ліквідаційної звітності, щоб не було нарахувань пені.

3. Подайте заяву про припинення ФОП
   3.1. Варіант через «Дію»

   • Зайдіть на портал/застосунок «Дія».
   • Оберіть послугу припинення підприємницької діяльності ФОП.
   • Заповніть та підпишіть заяву КЕП.
   • Чекайте внесення запису до ЄДР (зазвичай до 1 робочого дня).

   3.2. Варіант через держреєстратора

   • Подайте держреєстратору заяву про припинення ФОП (форма 1) особисто або через ЦНАП.
   • Отримайте підтвердження про внесення запису до ЄДР.

4. Скасування ПРРО
   Після внесення запису до ЄДР про припинення ФОП реєстрація ПРРО скасовується автоматично фіскальним сервером згідно з п. 3 розд. III Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних РРО, затвердженого наказом Мінфіну від 23.06.2020 №317 п. 3 розд. III Порядку від 23.06.2020 №317.
   Окрему заяву 1‑ПРРО для скасування саме через припинення ФОП подавати не потрібно. Перевірте в Е‑кабінеті, що ПРРО має статус «скасовано».

5. Подайте форму 20‑ОПП по об’єктах оподаткування

   • Якщо у вас були об’єкти оподаткування (офіс, магазин, склад, касове місце тощо), подайте форму 20‑ОПП з ознакою «закриття» по цих об’єктах до податкової.
   • Зробіть це до подання заяви держреєстратору або, принаймні, не пізніше дати припинення.
     Якщо в приватній частині Електронного кабінету вже відображено, що об’єкти закриті, повторно 20‑ОПП подавати не потрібно Електронному кабінеті Електронного кабінету ЗІР, категорія 116.11.

6. Ліквідаційна декларація з ЄП 2 групи та ЄСВ

   • ФОП 2 групи, який припинив діяльність у 2026 році, подає ліквідаційну декларацію за річною формою F0103407 за період «Рік 2026» у річні строки, тобто до 01.03.2027. Це підтверджує ДПС у ЗІР, категорія 107.01.07.
   • У полі 8.1 декларації ставите позначку «Х» як платник, що подає декларацію за останній податковий період.
   • У Додатку 1 з ЄСВ відображаєте тільки місяці 2026 року, коли ви були ФОП 2 групи.

7. Сплата ЄП, військового збору «за себе» та ЄСВ за останній період

   • Єдиний податок 2 групи сплачується щомісяця до 20 числа за місяць. Останній місяць, за який ви платите, залежить від дати припинення та норм щодо останнього податкового періоду (орієнтуйтесь на практику ДПС, аналогічну описаній для військового збору).
   • Військовий збір «за себе» для ФОП 2 групи за звичайним правилом сплачується у розмірі 1% від мінімальної бази за рік. Якщо у вас є пільга за п. 1.12 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ, ви маєте право не сплачувати ВЗ «за себе» навіть у місяці припинення пп. 1.15 п. 1 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ п. 1.12 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ.
   • ЄСВ за 2026 рік потрібно сплатити за всі місяці, в яких ви були зареєстровані як ФОП, не менше мінімального страхового внеску за кожен місяць. Пропорційна сплата при закритті ФОП не передбачена, а сума ЄСВ не може бути меншою за мінімальний внесок згідно з п. ч. 3 ст. 7 Закону України від 08.07.2010 №2464‑VI п. ч. 3 ст. 7 від 08.07.2010 №2464-VI.

8. Закрийте підприємницькі рахунки у банку

   • Після подання ліквідаційної звітності подайте до банку заяву про закриття рахунків ФОП.
   • Візьміть виписки за період діяльності та довідку про закриття рахунку. Це стане у пригоді в разі перевірки.
     Краще закрити рахунки до завершення всіх процедур, щоб на них не надходили нові підприємницькі кошти після припинення.

9. Після закриття та переїзду — підготовка до нового ФОП

   • Коли зміните місце проживання, оновіть дані в ДПС як фізична особа шляхом подання заяви 5‑ДР протягом місяця з дати зміни адреси згідно з п. 70.7 ПКУ п. 70.7 ПКУ.
   • Уже з оновленою податковою адресою зможете зареєструвати новий ФОП (через Дію або держреєстратора) у будь‑який момент, коли з’явиться потреба у діяльності.

Ризики / нюанси

1. Нульові Z‑звіти
   Наявність тривалих «нульових» Z‑звітів може бути під