Як правильно розрахувати утримання за виконавчими листами співробітника

Частково так, обмеження з утримань є, але порядок пріоритету між двома виконавчими листами ви самостійно встановити не можете і маєте письмово звернутися до виконавця, а при заблокованих картках зарплату можна виплачувати готівкою або перераховувати на інший рахунок за заявою працівника.

Обґрунтування

1. Межі утримань із зарплати при аліментах
Відповідно до ч. 1 ст. 128 КЗпП, загальний розмір утримань зазвичай не перевищує 20%, у спеціальних випадках – 50%, але для аліментів на неповнолітніх дітей діє спеціальна норма. Згідно з ч. 3 ст. 128 КЗпП, обмеження 20% і 50% не застосовуються при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей, а в таких випадках розмір відрахувань не може перевищувати 70% зарплати, що належить до виплати працівникові, тобто після ПДФО і військового збору (частиною першою статті 128 КЗпП).

2. Чому потрібні вказівки виконавця щодо черговості
Роботодавець не має права сам вирішувати, як розподілити суму утримань між кількома виконавчими документами, якщо суми за документами перевищують дозволену межу (у вашій ситуації 70% чистого доходу). У такому разі потрібно:

1. розрахувати чисту зарплату (після ПДФО та військового збору),
2. визначити максимально допустиму суму утримань (до 70% чистої суми, якщо це аліменти на дітей),
3. письмово звернутися до державного / приватного виконавця із описом ситуації (дві постанови, розрахована максимально можлива сума утримань, але не вистачає для виконання обох листів повністю) і просити надати вказівки щодо розподілу та черговості.
   Такі дії узгоджуються з вимогами Закону № 1404 «Про виконавче провадження» щодо обов’язковості виконання постанов виконавця і неможливості самостійної зміни порядку стягнення роботодавцем (від 02.06.2016 №1404-VIII).

3. Як технічно розрахувати граничну суму утримань у вашому випадку
Оклад 10 340,00 грн. Для робочого місяця без інших надбавок:

• Розрахунок чистої зарплати: 10 340,00 грн × 0,77 = 7 961,80 грн (після ПДФО 18% та ВЗ 5%).
• Максимально дозволена сума утримань при аліментах: 7 961,80 грн × 70% = 5 573,26 грн.
  Суми за виконавчими листами:
• 2 000,00 грн – фіксовані додаткові витрати;
• 1/2 від чистого доходу – 7 961,80 грн × 50% = 3 980,90 грн;
  Разом за документами: 2 000,00 + 3 980,90 = 5 980,90 грн, що перевищує можливі 5 573,26 грн.
  Роботодавець не може сам «урізати» якусь із сум, а повинен діяти в межах 5 573,26 грн і отримати письмові вказівки виконавця щодо розподілу.

4. Виплата зарплати при заблокованих картках
Законодавство не обмежує працівника у вільному розпорядженні своєю зарплатою, крім випадків, прямо передбачених законом. Працівник має право обрати спосіб отримання зарплати (готівкою через касу або на рахунок у банку), а роботодавець зобов’язаний забезпечити такий спосіб виплати (стаття 24 Закону №108/95-ВР «Про оплату праці»). Якщо зарплатна картка заблокована, можливі варіанти:

• виплата готівкою через касу підприємства на підставі заяви працівника;
• перерахування на інший банківський рахунок (у тому числі третьої особи) за заявою працівника.

Рекомендація:
Складіть розрахунок (чиста зарплата, 70% від неї, суми за кожним листом), додайте копії обох виконавчих листів і направте до виконавчої служби письмовий запит із проханням визначити порядок і розмір утримань у межах 70% чистого доходу.

Дотримання межі 70% чистого доходу та письмові вказівки виконавця убезпечать роботодавця від порушення трудового і виконавчого законодавства.