Переведення працівника в інше місто без компенсації витрат

Так, можна оформити переведення працівника до підрозділу в іншому місті за його заявою і не нараховувати компенсацію витрат на переїзд, якщо ініціатива зміни місця проживання належить працівнику, а не роботодавцю.

Обґрунтування

Переведення в іншу місцевість є зміною місця роботи й допускається лише за згодою працівника. Згода оформлюється, як правило, заявою працівника, а роботодавець видає наказ про переведення на іншу адресу структурного підрозділу. Це відповідає загальним вимогам до переведення, коли змінюється місце виконання роботи, а працівник не заперечує проти такої зміни. 32 КЗпП

Компенсація витрат при переведенні в іншу місцевість за ст. 120 КЗпП надається тоді, коли працівника переводять в іншу місцевість разом з підприємством або в інтересах роботодавця. Якщо ж працівник сам виявив бажання жити й працювати в іншому місті, а роботодавець лише формалізує це переведення за його заявою, відсутні підстави вважати, що роботодавець ініціює переїзд і зобов’язаний компенсувати витрати. ст. 120 КЗпП

Звітність з ЄСВ: переведення до іншого підрозділу за іншою адресою не змінює факту, що працівник працює у тому ж роботодавця. У звітності з ЄСВ та ПДФО відображається кадрова подія «переведення» без зміни дати прийняття чи найменування роботодавця. Податковий орган і далі приймає звітність за основним місцем обліку ТОВ, тому подання одного розрахунку за головним місцем реєстрації є коректним.

Підсумок: оформлюєте заяву працівника + наказ про переведення в інший підрозділ із зазначенням нової адреси, без компенсації витрат, оскільки переїзд ініціював працівник, і це не суперечить трудовому законодавству.