Правила нарахування відпускних та оформлення заяви для працівниці

Якщо калькулятор видав суму 10 344,25 грн при середньоденній 413,77 грн, то фактична тривалість відпустки 25 днів, вихідні входять у щорічну відпустку, заяву краще отримати й відпускні виплатити не пізніше ніж за 3 дні до її початку, а дата закінчення / виходу на роботу залежить від того, як саме Ви порахуєте 25 календарних днів від 27.07.2026.

Обґрунтування

Перевірка кількості днів. Кількість днів відпустки завжди можна перевірити за формулою. Якщо відпускні = 10 344,25 грн, а середньоденна = 413,77 грн, то кількість днів = 10 344,25 / 413,77 ≈ 25. Отже, у Вашому розрахунку використано 25 календарних днів щорічної відпустки.

Календарні дні та вихідні. Щорічна відпустка надається у календарних днях, отже до її тривалості входять і вихідні дні. Закон прямо це закріплює, визначаючи тривалість відпусток у календарних днях, а не в робочих. Це означає, що суботи й неділі рахуються як дні відпустки, а не опускаються.

Дата закінчення відпустки. При відпустці 25 календарних днів, що починається 27.07.2026, останній день відпустки буде 25‑й календарний день цього періоду. Щоб не помилитися, варто або порахувати дні вручну в календарі, або скористатися тим самим калькулятором тривалості відпусток, встановивши початок відпустки 27.07.2026 і тривалість 25 днів. У будь‑якому разі виходом на роботу буде день, що настає після останнього календарного дня відпустки. Якщо за розрахунком останній день відпустки припадає на 20 серпня, то вихід на роботу — 21 серпня.

Розрахунковий період. Ви описуєте ситуацію, коли працівниця прийнята 21.07.2025, а відпустка починається 27.07.2026. Для працівника, який пропрацював менше року, середня зарплата обчислюється з першого числа місяця після прийняття на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка. Цей порядок передбачено Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ № 100 від 08.02.1995 від 08.02.1995. Оскільки працівницю прийнято у липні 2025 року, а відпустка надається у липні 2026 року, розрахунковий період — з 01.08.2025 по 30.06.2026. Саме це і показав калькулятор.

Коли подати заяву. Закон не встановлює спеціального строку подання заяви на відпустку. Практично доцільно отримати її не пізніше ніж за 2 тижні до початку, щоб виконати обов’язок письмово повідомити працівника про дату початку щорічної відпустки не пізніше ніж за два тижні і мати час на оформлення наказу та розрахунок. Це випливає з ч. 11 ст. 10 Закону України «Про відпустки» ч. 11 ст. 10.

Строк виплати відпускних. Заробітна плата за час відпустки має бути виплачена до її початку. Якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором, роботодавець зобов’язаний виплатити відпускні до початку відпустки відповідно до ст. 21 Закону України «Про відпустки» Про відпустки. На практиці дотримуються орієнтиру «не пізніше ніж за 3 календарні дні до початку відпустки».

Податки із відпускних. Податок на доходи, військовий збір та ЄСВ із суми відпускних нараховують у місяці їх нарахування і перераховують до бюджету в загальних строках для виплати зарплати цього місяця. Тобто окремого спеціального строку «саме через те, що це відпускні» немає. Головне — не порушити строки сплати податків і зборів, встановлені для заробітної плати в цьому місяці.

Підсумок: кількість днів 25 Ви визначили коректно, вихідні в них входять, заяву краще взяти та відпускні виплатити завчасно, а дату виходу на роботу визначайте як наступний день після 25‑го календарного дня відпустки.